Если вы получили приглашение на собеседование в компанию и на должность, которые вам интересны, то тут действует правило - подтверждаем встречу как можно быстрее.
Если приглашение поступило по почте, то негласно действует правило, что и ответ дать нужно тоже по почте. Кстати, коммуникация по почте дает дополнительное преимущество - вы всегда можете сослаться на переписку в случае спорных моментов.
В ответе лучше придерживаться следующего плана:
- Приветствие с обращением к конкретному человеку - лицу, приглашающему вас
- Благодарность за приглашение с повторением основных договоренностей (дата и время, например)
- Подтверждение, что вы придете на собеседование
- Подпись с контактными данными (пусть ваш номер телефона будет всегда легко доступен)
Сергей, добрый день!
Благодарю за приглашение на собеседование. Подтверждаю, что подойду 10 октября в 14.00 к Вам в офис по адресу пр. Ленина 167, офис 456.
Буду рада личному знакомству с компанией!
С уважением,
Наталья Петрова
Моб. 8-999-999-99-99
Если приглашение поступило по телефону, то, несмотря на переполняющие вас эмоции, важно выяснить основные моменты:
- Имя контактного лица
- Дата
- Время
- Номер кабинета
- Какие документы нужно взять с собой
- Есть ли особенности дресс-кода
В устной беседе тоже имеет смысл в конце разговора резюмировать, повторив дату и время - не стоит исключать человеческий фактор, а также возможную разницу в часовых поясах с рекрутером.
Если предлагаемое время вам неудобно по объективным причинам, то нужно об этом сообщить, предложив свои варианты, желательно большой временной диапазон. Если же вы не можете прийти на работу из-за неважных причин - тренировки, встречи с друзьями, вещей в химчистке или прочей “нелетной погоды”, то, вероятно, вы вовсе не ищете работу. Умейте расставлять приоритеты и делать правильный выбор. Как бы это не звучало, но в любой момент вас может опередить другой соискатель, который будет работать на работе ВАШЕЙ мечты.
Другое дело, если вакансия вас не заинтересовала. В этом случае важно не игнорировать звонок или письмо, а дать вежливый ответ, ведь не исключено, что в будущем вы вновь решите попытать судьбу в этой компании. Согласитесь, не хотелось бы, чтобы о вас вспоминали как о человеке, который банально не взял трубку после череды звонков или (о, боже) добавил номер телефона рекрутера в черный список.
Приглашение на собеседование - это уже половина победы. Теперь важно верно подготовиться к нему. Если ранее вы никогда не готовились к собеседованию, то, возможно, это одна из причин, почему ваша работа мечты до сих пор не найдена.
До встречи на собеседовании!