На сегодняшний день необходимость в использовании той или иной автоматизированной системы управления в рамках компании уже никем не оспаривается. Между тем остро стоит вопрос – какую же систему выбрать из того огромного ассортимента, который предлагает нам рынок. В этой статье мы выделили 5 BPM-систем, на которые предлагаем обратить внимание, если ваша компания работает в отрасли строительства. Обращаем ваше внимание, что порядок, в котором мы расставили системы, не имеет значения. Для начала напомним, что такое BPM система.
BPM (Business Process Management) система – это программный продукт, который помогает компании управлять ее бизнес-процессами, то есть разрабатывать, моделировать их, внедрять и далее оценивать их эффективность. Через оценку эффективности мы можем находить слабые места нашего бизнеса и совершенствовать их. В еще более простом определении, BPM-система – это наш помощник во взаимодействии и документообороте между отделами и людьми внутри компании. Итак, теперь перейдем к самим системам.
BPM Online
Данная система разработана российской компанией Terrasoft. В первую очередь BPM Online ориентирована на управление продажами. Систему отличает простота и минимализм, она позволяет вести такие основные разделы как: лиды, контрагенты, контакты, продажи и заказы. К минусам системы можно отнести невозможность заниматься одним из разделов в отрыве от другого, то есть, например, каждой продаже должен быть приведен в соответствие определенный лид. Система практически не поддается модифицированию, однако ее начальная простота позволяет ей быть внедренной почти в любой бизнес малого и среднего размера.
Подробнее: https://www.terrasoft.ru/products
Darwin BPM
BPM система Darwin, наоборот, «выступает» за то, что каждая компания уникальна, а значит BPM система не может быть стандартизированной, а должна гибко настраиваться. Ведь кроме того, в рамках уже существующего бизнеса постоянно происходят какие-то изменения. Darwin также отличается совмещением BPM и CRM систем в одном продукте. Как и другие системы, Darwin в первую очередь позволяет оптимизировать продажи, однако девиз системы звучит как «не только продажи». Иными словами, в Darwin BPM имеются встроенные алгоритмы управления постпродажным сервисом. К плюсам системы также можно отнести удобную мобильную версию, легкость внедрения, мощную аналитику. Подходит для бизнеса любого размера.
Подробнее: http://www.darwinpro.org/
Bizagi BPM Suite
BPM продукт от американской компании Bizagi. Главная отличительная черта этой BPM системы – возможность работать с огромными массивами информации и большим количеством пользователей (до нескольких тысяч). Система ориентирована на работу с моделированием и разработкой бизнес-процессов. К минусам системы можно отнести сложность ее внедрения, долгое привыкание сотрудников и оторванность от российских реалий. Подходит для бизнесов среднего и большого размера.
Подробнее: https://www.bizagi.com/en/products
Elma BPM
И вновь в списке российский продукт. BPM система Elma отличается универсальностью. Она отлично подойдет как для компании строительной отрасли, так и для банка или медицинского учреждения. Работает по цепочке «моделирование – исполнение – контроль – улучшение». Отличается легкостью внедрения, возможностью модификации, может работать в связке с другими системами, например, c «1С: Предприятие». К минусам системы можно отнести посредственный дизайн и невысокую скорость работы с большим объемом данных. Подходит для бизнесов малого и среднего размера.
Подробнее: https://www.elma-bpm.ru/
Quick BPM
Эта BPM система не зря получила название Quick (с анг. «быстрый»). Ее действительно можно очень быстро настроить и внедрить, а все благодаря удобному визуальному конструктору. Система имеет уже готовые цепочки для основных бизнес-процессов, но и позволяет вам описать свои. Также очень удобно реализовано общение между сотрудниками в рамках BPM. Quick BPM не требует установки – она работает на серверах облачного провайдера Mail.ru через браузер. Из этого проистекает главный ее минус – невозможность работы с системой в случае отсутствия Интернета. Подходит для бизнесов малого и среднего размера.
Подробнее: https://quickbpm.io