Налоговая инспекция опубликовала письмо 28.08.2019 г. № БС-4-11/17090, в котором дала заключительный ответ, как заполнять код по ОКТМО в справках 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Для различных форм бизнеса коды будут различаться:
- ООО - код того муниципального образования, на территории которого находится сама компания или ее обособленное подразделение;
- ИП-налоговые агенты - код ставится в соответствии с местом жительства;
- ИП на ПСН или ЕНВД - код по месту учета в связи с осуществлением деятельности на этих спецрежимах.
Коды муниципального образования можно найти в Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований (ОК 033-2013).
Стоит упомянуть, что если компания ввела неверную информацию в графу “Код ОКТМО”, то ее ждет штраф в размере 500 рублей за каждый неправильно оформленный бланк справки (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).
А если в компании оформлено 500 сотрудников? Штраф по итогу составит 250 тысяч рублей только за ошибку в справках.
За каждый документ с неверными данными налоговая начисляет компании штраф в размере 500 рублей. Но если вы заметили и исправили ошибку до того как ее заметили в налоговой инспекции, то штрафа удастся избежать (ст. 126.1 НК).
Налоговики могут выставить штраф за любой неправильный расчет в справке 6-НДФЛ. Но бывают примеры, когда штраф может быть снижен. Это бывает только, когда из -за неверных данных налогоплательщик:
- не снизил налог;
- не создал для бюджета неблагоприятных и критических последствий;
- не нарушил права физических лиц.
За ошибки в форме 2-НДФЛ также полагается штраф в размере 500 рублей за каждый отдельный документ.
Ошибками считаются те показатели, которые привели к:
- затруднению или невозможности корректной работы налоговой (к примеру, из-за неверных данных в инспекции не смогли идентифицировать получателя дохода);
- неверной и/или несвоевременной оплате НДФЛ;
- нарушению прав физлиц (к примеру, налоговая из-за ошибки отказала гражданину в налоговых вычетах по НДФЛ).