Многие удивляются, потому что не понимают, как за одно и то же время успешные люди успевают сделать больше работы, чем они. В чем здесь причина?
Мы проанализировали много источников и составили небольшой список рекомендаций, которые позволят вам более успешно рассчитывать свое время.
У большинства успешных людей нет списка дел. Они используют для этих целей календарь или ежедневник, где намечают ежедневные планы с обозначением конкретного времени.
Когда составляешь список дел, то многие можно не выполнить, или перенести на завтра, а то и на послезавтра. Лучше составить список задач на день, выделить из них самые главные. Обозначить время, которое вам понадобиться для выполнения этой задачи. Разбить их по приоритетам, что-то должно быть выполнено в первую очередь, что-то чуть позже.
Очень хорошо выполнять самые важные дела в течение двух часов после просыпания. Психологи утверждают, что у большинства людей самый активный уровень результативности и когнитивных функций приходятся на первые два часа после того, как они полностью проснутся.
Бывают случаи, когда вопрос надо решить срочно. Приучайте себя выделять время для решения экстренных задач. Что-то можно перенести на свободное время, какие-то задачи можно перенести на завтра, срочность бывает иногда относительным явлением.
Не планируйте слишком много дел. Не надо за один день пытаться делать то, что вы обычно делаете в течение недели. Наметьте те дела, которые вы сможете выполнить однозначно. И обязательно их выполняйте. Недоделанные дела будут держать вас в напряжении, а слишком большое их количество вызывает переутомление, соответственно потребуется больше сил на восстановление и отдых. Когда вы сделаете всё по списку, вы сможете спокойно расслабиться и перейти к отдыху, или к общению с семьей.
Еще один эффективный инструмент планирования - разработать план идеальной недели. Задумайте каким он должен быть. Независимо от того работаете вы или нет, ваша идеальная неделя будет включать в себя личные дела, время на хобби, спорт, семью.
Если вы руководитель среднего звена, ваша идеальная неделя может включать в себя время на совещания с командой, решение текущих вопросов, составление отчетов или планов.
Если вы руководитель высшего звена, ваша идеальная неделя может включать в себя обязательные деловые встречи, совещания с подчиненными, работа с документами и так далее.
Научитесь делегировать полномочия, и распределять обязанности. Это позволит вам не размениваться по пустякам, направить свои силы на решение первостепенных задач и грамотно контролировать весь процесс.
Избегайте многозадачности. Не надо успевать делать десять дел одновременно. Человеческий мозг к этому мало приспособлен. Лучше сделать одно дело, но качественно и быстро.
Если вы руководитель бизнеса, то в некоторых случаях очень удобно прибегать к услугам аутсорсинга. Это экономит время команде, и дает возможность сосредоточить свое внимание на важных задачах для предприятия. Аутсорсинг позволяет выполнять некоторые задачи более профессионально, так как обычно фирмы оказывающие такие услуги обладают большим опытом, и содержат в своем штате высококлассных специалистов.
Используя эти советы, вы намного увеличите свою продуктивность и продуктивность своего предприятия и начнете успевать намного больше чем раньше. Действуйте и у вас всё получится!