Усиленная электронная подпись – что это такое, чем отличается от квалифицированной и простой электронной подписи, где и как её удобно использовать. Обо всём этом мы расскажем в цикле статей об Усиленной электронной подписи.
Краткая вводная часть
Усиленная электронная подпись создаётся общедоступными криптографическими средствами, как правило, в соответствии со стандартом Х.509.
Усиленная электронная подпись в соответствии с 63-ФЗ «Об электронной подписи» признаётся собственноручной подписью при соблюдении следующих условий, если:
- Позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ (ФИО).
- Позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента подписания.
- Подписанты (участники) подписали между собой соглашение об электронном взаимодействии или иным образом определили правила электронного взаимодействия (например в договоре).
Сертификат усиленной электронной подписи как правило предоставляется в электронном виде с личным паролем.
Усиленная электронная подпись заменяет печать в соответствии с требованиями 63-ФЗ «Об электронной подписи» при наличии подписанного Соглашения об электронном взаимодействии между участниками.
Типовые условия для усиленной электронной подписи
- Усиленная электронная подпись для электронной почты выдаётся в режиме online в течении 5 мин. через сайт Удостоверяющего центра. Удостоверяющий центр может быть любой, в том числе зарубежный, что не противоречит требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи». В данном случае сертификат усиленной электронной подписи подтверждает только электронную почту.
- Усиленная электронная подпись для физического или юридического лица выдаётся online через сайт Удостоверяющего центра, первый раз потребуется несколько рабочих дней. Удостоверяющий центр проверит сходимость данных ФИО, данные об организации (для юр.лица) и выдаст сертификат, в котором будут указаны ФИО для физ.лица и название организации (для юр.лица). В данном случае усиленная электронная подпись подтверждает данные подписанта в соответствии с 63-ФЗ «Об электронной подписи».
- Сертификат усиленной электронной подписи может быть выдан на 1, 2 или 3 года, что очень удобно для постоянного использования, при этом сертификат на 3 года будет стоить дешевле, чем ежегодные сертификаты.
- Усиленную электронную подпись, выданную международным Удостоверяющим центром, можно использовать на любом цифровом устройстве без дополнительного криптографического ПО.
- Усиленная электронная подпись лучше всего использовать для подписания электронных документов в формате PDF, при этом бесплатное ПО Adobe Acrobat Reader DC имеет такую возможность по умолчанию.
- Для использования усиленной электронной подписи в юридически значимом электронном документообороте сторонам необходимо организовать электронное взаимодействие между собой, для этого достаточно вставить в договор условия электронного взаимодействия.
Статьи на тему:
Электронная подпись. Что в ней самое главное?
В следующих статьях мы расскажем о том:
Как защищать и шифровать сообщения электронной почты с помощью сертификата усиленной электронной подписи - Часть 2;
Как подписывать документы PDF усиленной электронной подписью - Часть 3;
Какие рекомендации и выводы по практике использования усиленной электронной подписи - Часть 4.
Следите за выходом статей в канале AvisCLOUD.
Вячеслав Л.