С развитием цифровых технологий привело к тому, что многие процессы в нашей жизни пришли к автоматизации и унификации. Это также коснулось такой сферы, как бухгалтерия.
Сейчас для предпринимателей уже не секрет, как устроена налоговая система и бухгалтерский учет.
Поэтому «Облачные» бухгалтерские сервисы уже давно конкурируют со стационарными программами, и даже с бухгалтерами.
Это дает предпринимателям экономию денег и времени, упрощение бизнес-процессов.
Прогресс в онлайн-бухгалтерии налицо, ведь если совсем недавно можно было выполнять лишь не сложные манипуляции (учет ИП на УСН «Доходы), то теперь можно полноценно вести бухгалтерский и налоговый учет для ИП и ООО на любой системе налогообложения.
Бухгалтерские онлайн-сервисы с легкостью подготовят отчет, декларации, сгенерируют проводки, сформируют баланс… и это еще не всё.
В каждом бухгалтерском сервисе есть опытные штатные бухгалтеры, которые смогут подобрать оптимальную систему налогообложения и настроить ее на сервисе. В любом случае там можно получить любую консультацию по любому вопросу абсолютно бесплатно.
Многие "живые" бухгалтеры об этом лукавят, говоря, что сервисы могут неправильно посчитать "налоги" и вы заплатите больше чем надо. Но эти размышления от того, что больше современных предпринимателей переходят на онлайн сервисы, оставляя "живых" бухгалтеров без заработка. Ну да ладно, как говорят время покажет, кто был прав.
Рассмотрим несколько весомых преимуществ бухгалтерских онлайн-сервисов.
1. Отслеживать все бухгалтерские операции, а также вести дела (выписывать счета, контролировать расходы и приходы, делать первичные документы) можно не находясь в офисе. То есть, нет привязки к рабочему месту. Это очень удобно, если Вы руководитель, который часто бывает в разъездах. Штатному менеджеру достаточно вносить текущие данные в систему, а уже все остальные процессы полностью автоматизированы.
2. Стационарная бухгалтерская программа в определенные периоды требует обновлений. Причем, самостоятельно, собственными усилиями тут не справиться. Нужен приходящий специалист. Такие программные обновления, как правило, стоят денег. Как и работа сотрудника, который это установит и настроит. Онлайн-бухгалтерия тоже обновляется, идет, так сказать, «в ногу» со всеми нововведениями. Вот только происходит это автоматически, все в рамках абонентской платы. Плюс техническая онлайн-поддержка и консультации.
3. Упрощение интерфейса и сервиса до уровня «Новичок». Не специалист? Мало что понимаешь в бухгалтерии? Ничего страшного. Об этом вполне успешно позаботились создатели онлайн-сервисов для бухгалтерии. Есть удобная пошаговая инструкция, простой и понятный интерфейс.
4. Интеграция со всеми процессами, такими как «Эвотор», складской учет, CRM-система, платежными системами и банками- просто незаменима. Причем, настраивать все рабочие сервисы и объединять их можно по своему усмотрению.
5. В зависимости от настроек и тарифа онлайн-сервиса можно сверяться с налоговой, проверять контрагентов и даже вести кадровый учет. Функция «Бухгалтерский календарь» никогда не забудет о том или ином отчете, сроках подачи документов в различные инстанции.
6. И, конечно же, безопасность. Это же «сеть», а, значит, есть опасения взлома или утечки драгоценной информации. Исключено! Все построено на многоуровневых системах защиты информации, детализации входов, индивидуальных доступах или их отсутствии.
Таким образом, современная онлайн-бухгалтерия охватывает все задачи для бизнеса, позволяет «держать руку на пульсе» во всех финансовых делах организации.
Список популярных сервисов онлайн-бухгалтерии
На сайте Avellan.ru собраны наиболее популярные сервисы онлайн-бухгалтерии. Каждый сервис имеет свою направленность и различный функционал, заточенный под определенные сферы деятельности, систему налогообложения, имеют собственную тарифную политику и т.д .
Давайте рассмотрим некоторые популярные сервисы:
1. Онлайн бухгалтерия Небо — инструмент для самостоятельного ведения учета. Вы собираете и вносите в программу первичные документы, закрываете месяц и формируете отчеты, а Небо автоматически отправляет их в налоговую, фонды и Росстат. Небо позволяет вести полноценный бухгалтерский учет компании на УСН, ОСНО или ЕНВД .
2. Бухгалтерский сервис "Большая Птица" - создан специально для: оптовой и розничной торговли, интернет-магазинов, сферы услуг, а также для микро предприятий. Все виды налогообложения.
3. Сервис Контур.Эльба — электронный бухгалтер для малого бизнеса. Благодаря удобному сервису, вы можете упростить себе работу ведении бухгалтерии. Программа подходит для ИП и небольших ООО. Сервис может вести бухгалтерский учет, заполнять документы, отправлять отчетность через Интернет, Получать выписки из ЕРЮЛ и ЕГРИП. Также имееются 30 различных сервисов для бизнеса, в том числе бесплатные.
4. Мое Дело - облачная бухгалтерская система, работает с 2009 года. Включает 2 версии: профессиональную для бухгалтеров и упрощенную для бизнесменов. Воспользоваться Моим Делом могут как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица. Все виды налогообложения.
5. 1С:Фреш - сервис облачной бухгалтерии 1С. Для тех кто привык работать в 1С . Программа дает возможности работать с бухгалтерией из любой точки через интернет. Бесплатные актуальные обновления. Сервис позволяет настроить электронный документооборот со всеми основными государственными органами. Вам останется подготовить необходимые формы регламентированной отчетности, заверить их электронной подписью и отправить.
6. «1С:Бухгалтерия 8» в облаке — удобный сервис для бухгалтерских фирм и аутсорсеров. Бухгалтерский учёт, налоги, отчётность для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц: все участки учёта, для всех систем налогообложения (ОСНО, ЕНВД, УСН) и любых отраслей.
7. Кнопка - это сервис для бизнеса, включающий функциональное приложение и команду экспертов. Подходит для ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учёта. Команда экспертов из бухгалтера по учёту, бухгалтера по кадрам, бухгалтера по документам, юриста, бизнес-ассистента консультируют, выполняют задачи, готовят документы, контролируют операции с контрагентами и налоговой.
8. «Главбух Ассистент» - Сервис полностью заменяет бухгалтера, кадровика, юриста и налогового консультанта. Что предлагает клиентам сервис: Снижение налогов, разблокировка счета, восстанавливает учет, компенсирует штрафы в течение 48 часов, проверка контрагентов, ведение бухгалтерии и кадрового учета, предлагает предложения для бизнеса от партнеров.
9. Аrenda 1С - это облачный сервис онлайн бухгалтерии. Пользуйтесь программами 1С на удаленном сервере в режиме 24/7.
В целом к каждому сервису стоит присмотреться исходя из ваших потребностей и возможностей. Чтобы не было мучительно делать выбор, нужно просто составит для себя список требований от системы. Далее подобрать наиболее подходящий сервис, сравнить функционал и ценовую политику. И то что выберете, то и будет лучшим для вас сервисом.
10. 42Clouds - это комплексное бизнес-решение для малого и среднего бизнеса с численностью пользователей от 1 до 100 человек. Благодаря проекту компании получают доступ к высокотехнологичным услугам и решениям через Интернет. Компания предоставляет в Аренду 1С, офисные программы и дисковое пространство. Нет необходимости устанавливать дорогостоящее программное обеспечение и тратиться на его наладку и поддержку.