Государственная инспекция труда (ГИТ) вскоре будет по-новому решать, кого и как штрафовать за нарушения трудового законодательства. Если сейчас вина зачастую ложится и на компанию, и на должностное лицо, то после принятия новых правил инспекторам необходимо будет выбирать, на кого конкретно накладывать штрафные санкции - на организацию или на сотрудника, нарушившего закон.
Последствия вполне очевидны: в большинстве случаев вину будут скидывать именно на сотрудника, ведь штрафы для юридических лиц гораздо выше, чем для физических, а значит директора компаний будут изо всех сил стараться доказать оплошность кадровика, нежели компании.
В основном, штрафы для сотрудников - это небольшие суммы. Например, за неопломбированную книгу учета трудовых книжек кадровик заплатит 1000 рублей штрафа. Однако опасность заключается в том, что штрафы суммируются. Если инспектор зафиксирует 15-20 нарушений по 1000 рублей, то... вот и считайте.
А ещё существуют нарушения, за которые даже физлицам назначаются большие штрафы. Например, за лишние документы в личных делах по ч. 2 ст. 13.11 КоАП кадровику придется отдать кровные 5000 рублей, а штраф в размере 20 000 рублей грозит тем специалистам по кадрам, которые не сообщили о найме бывшего государственного служащего (ст. 19.29 КоАП).
Как определить, чья вина?
Грамотный инспектор должен сперва изучить трудовой договор, должностную инструкцию, локальные акты и приказы о распределении ответственности, касающиеся кадровика, прежде чем обвинять его во всех смертных грехах.
Поговаривают, что в параллельной вселенной работают только такие инспекторы, но вернёмся в нашу реальность. На практике инспекторы далеко не всегда спешат разобраться в том, кто за что отвечает в компании. Поэтому многие ошибки несправедливо списываются на кадровиков. Сюда могут относиться и нарушения в расчетах заработной платы, отпускных, больничных, за которые на самом деле отвечает бухгалтер; и недочеты, касающиеся охраны труда, за которые обязан отвечать начальник административно-хозяйственного отдела; и нарушения трудовых прав работников, курирование которых зачастую не входит в должностную инструкцию рядового кадровика.
Если вы не уверены, что ваши сотрудники грамотно поведут себя во время визита государственных проверяющих, обращайтесь - мы проведём подробный инструктаж для ваших сотрудников, расскажем, что можно, а что нельзя, какие права есть у работников.
О том, что мы берём на себя во время проверок госорганами, читайте в этой статье.
Как избежать штрафных санкций?
Таки есть несколько положений, знание которых поможет кадровику избежать штрафов. Вот, о чем следует помнить, если проверяющий инспектор собирается наложить вину на кадровика:
- Не все нарушения, кажущиеся «кадровыми», находятся под ответственностью кадровика. Мы рекомендуем специалистам по кадрам внимательно изучить свой трудовой договор и должностную инструкцию и ни в коем случае не признавать сразу свою вину, если есть хоть малейшее сомнение в справедливости наказания. Помните известную фразу из американского права: "Вы имеете право хранить молчание. Всё, что вы скажете, может и будет использовано против вас". Принцип примерно тот же;
- У нарушений есть срок годности. Для большинства ошибок это один год, по прошествии которого инспектор не вправе вас оштрафовать. Для некоторых нарушений установлены особые сроки давности;
- Если сотрудник уже подал в суд на компанию, то инспектор не может наложить штраф за то же самое нарушение. Поэтому попробуйте узнать, не подал ли сотрудник иск в суд, если ГИТ прошел к вам с проверкой именно по жалобе этого работника.
Как уменьшить штраф?
В ситуациях, когда полностью избежать наказания невозможно, есть шанс снизить сумму штрафа и смягчить наказание. Инспекторы и судьи зачастую идут навстречу сотрудникам, если:
- Работника штрафуют впервые. Это является основанием снизить штраф или заменить его предупреждением;
- У работника есть малолетние дети или престарелые родственники на иждивении. В таком случае инспектору необходимо предоставить документы, подтверждающие наличие иждивенцев (свидетельство о рождении ребенка, справка об инвалидности отца или матери, договор содержания с иждивением и т.д.);
- У сотрудника маленькая зарплата. Да, этот факт тоже является основанием снизить или даже отменить денежный штраф. Опять же, низкую зарплату необходимо подтвердить документально, просто ныть инспектору в жилетку про маленький оклад не прокатит;
- Нарушение не повлекло за собой пагубных последствий. Если ошибка не привела (и не могла бы привести!) к нанесению вреда здоровью сотрудников, то есть вероятность, что вместо штрафа назначат предупреждение.
Чтобы быть уверенными в положительном результате любой государственной проверки, вы можете обратиться к специалистам Lexintel. Мы проведем аудит кадровой системы, возьмем на себя все вопросы, связанные с персоналом, поможем разобраться с вопросами охраны труда.
Берегите себя,
Ваш Lexintel