Во многих офисах пользуются устаревшими моделями принтеров и МФУ, которые часто ломаются по мелочам и зажевывают бумагу, а тонер кончается в самый неподходящий момент. Современные многофункциональные устройства проще в обращении, надежнее, быстрее печатают и подключаются к беспроводной офисной сети.
Разбираемся, на что обращать внимание при выборе МФУ для офиса, вместе с экспертом компании «Ситилинк» Дамиром Бархаевым.
Лазерный или струйный
Лазерные монохромные устройства больше подходят для офисов, где печатают преимущественно текстовые файлы. Если же вы печатаете много цветной графики и фотографий, лучше купить струйный МФУ с системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ).
Комментирует Дамир Бархаев: «Главная проблема струйных принтеров – это малое количество распечатки на одном картридже, поэтому была разработана СНПЧ. Краска подается внутрь МФУ из специальных емкостей, которые пользователь заменяет по необходимости. В лазерных устройствах используется закрытый сыпучий тонер, который нужно заменять. Но, к примеру, в линейке МФУ и принтеров Never Stop от компании НР тонер можно дозаправлять в офисных условиях всего за 10–15 секунд. Это одна из наиболее прорывных разработок за последнее время».
Скорость и объем печати
Современные лазерные принтеры и МФУ печатают очень быстро. Средняя скорость печати МФУ для небольшого офиса – порядка 30 страниц в минуту.
Что касается расхода бумаги, смотрите на средние, а не на максимальные показатели. «В офисах, как правило, используют черно-белые МФУ, рассчитанные на большую нагрузку. Для офиса, где работают от 5 до 25 человек, ищите устройства, которые способны печатать от 25 000 до 50 000 листов в месяц», – советует эксперт.
Чем больше размер лотка для бумаги, тем реже его нужно заполнять. Для малых офисов выпускают МФУ с лотком, в который помещается 100–250 листов, для средних – 300–500 листов.
Тип картриджа
Картридж может быть раздельным или совмещенным. Первый стоит дешевле, потому что матрица является деталью устройства. Второй имеет встроенную печатную головку и больший ресурс, поэтому стоит дороже. Совмещенный картридж становится непригодным, если в нем заканчиваются чернила хотя бы одного цвета.
Дамир Бархаев: «На стоимость каждого картриджа влияет и его размер: есть стандартный размер, а бывает увеличенный, который обозначается буквой Х».
Возможности коммуникации
Большинство МФУ совместимы со всеми основными операционными системами компьютеров, но на всякий случай убедитесь, что в комплекте или на сайте есть нужные драйверы для компьютеров, установленных в вашем офисе.
Обязательно наличие USB-порта и Wi-Fi-модуля, а большой объем оперативной памяти существенно ускоряет работу с МФУ.
«Хорошие современные МФУ поддерживают облачные технологии, которые упрощают электронный документооборот с удаленными сотрудниками, филиалами в других городах и помогают экономить на создании собственной IT-инфраструктуры» – добавляет Дамир Бархаев.
Какой МФУ подойдёт для вашего офиса
Для работы в небольшом офисе без необходимости постоянной распечатки цветных фотографий и документов оптимальным выбором станет лазерный МФУ. Его основные преимущества:
- высокая скорость печати;
- низкая стоимость печати, по сравнению со струйным;
- большая емкость картриджей;
- возможность пополнения тонера (в некоторых моделях);
- некоторые модели могут печатать на пленке и мелованной бумаге.
Выбрать подходящую модель МФУ можно в нашем каталоге.
Что еще интересного на канале?
🔸А как заманить в офис тех, кто хочет работать только «на удаленке»? У нас есть пара вариантов.
🔸Сканер вирусов, хранение операционки – что еще умеет обычная флешка?