Этот вопрос волнует очень многих. 10 принципов,которые вам помогут в этом . неважно чем вы занимаетесь ли вы учитесь работаете или находитесь дома с ребенком это принципе можно подстроить под себя.
1.Планируйте свой рабочий день.
Установлено, что десятиминутная подготовка к рабочему дню позволяет экономить более часа рабочего времени. Планировать надо не более 60% своего рабочего времени ,а 40% -это резервный фонд для неожиданных и неотложных дел .
2 Главное внимание главным вещам.
осле того, как список запланированных дела составлен,необходимо составить приоритеты. Научитесь делить свои ежедневные задачи на 4 категории:
-важные и срочные
-важные и не срочные
-не важные и срочные
-не важные и не срочные
Начинать свой рабочий день надо с важных и срочных!
3 Формируйте рабочие блоки .
В которые вы будете включать схожие по характеру задачи.Например: в 1 половине дня вы работаете с клиентами,в обед с документами, а потом беретесь за рутинные дела.
4 Ориентируйтесь на достижению собственных целей
Выполняя те или иные дела задавайте себе вопрос,а на сколько это меня приближает к цели?
5 Дедлайны регламент
Более четко формируйте свои задачи, по времени и дате и сколько они должны длиться.
6 Максимально переключайтесь во время отдыха
Слишком долгое выполнения задач утомляет,поэтому результат падает.Для этого ,стоит каждый час устраиваете 5-7 минут отдыха.
7 Не распыляйте по мелочам
Если сложить все отвлекающие моменты: посмотреть новости в интернете,проверить инстаграм ,посмотреть фото, то окажется что вместе они отнимают если не половину,то четверть рабочего времени.
8 Минимизируйте переключение во время работы
Старайтесь не заходить на сторонние сайты для проверки почты.Отведите для этого определенное время.
9.Крупные затратные дела выполняйте порциями.
Разделите тяжелую работу на части ,а части распределите на промежуток времени для их выполнения.Таким образом,вы не перетрудитесь и у вас останется время для других дел.
10 Принимайте решения и выполняется их .
Принять решение не должно превращаться в затяжной процесс.Необходимо сформулировать все возможные варианты ,расписать их плюсы и минусы, выбрать наиболее приемлемый из имеющихся.
