Продолжаем отвечать на вопросы читателей канала , касающиеся управления запасами, заданные нам по электронной почте.
Не забудьте поделиться с друзьями и коллегами в соцсетях.
Ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал.
Также вы можете связаться и задать вопросы по электронной почте.
Задавайте нам вопросы в комментариях.
Почему надо избавляться от неликвидных запасов?
Проблемы, возникающие с неликвидами, схожи с проблемами, которые являются следствием избыточного запаса.
Последствия и проблемы можно разделить на 2 группы:
- Прямые и
- Косвенные.
Прямые последствия довольно легко определить.
Прямыми последствиями являются:
Из положительных – в отличие от избыточного запаса у неликвидов положительных последствий нет.
Из отрицательных:
- Рост затрат на хранение неликвидов (прямо пропорциональны сроку хранения и объёму неликвидов).
- Рост суммы вложений в запас либо, при существенных ограничениях в активах – отвлечение оборотных средств на неэффективный неликвидный запас. Замораживание активов.
- Рост потерь, например, из-за порчи либо повреждения товара/ материала при хранении (прямо пропорциональны сроку хранения).
- Нехватка мощностей хранения для других товаров.
В отличие от избыточного запаса неликвиды имеют еще 1 «минус», - если избыточный запас ликвидных товаров пусть и с потерями, но можно использовать/ реализовать, то неликвиды при хранении создают чистый убыток. Это в буквальном смысле «потерянные» средства.
Есть и другие – косвенные последствия. И они, чаще всего, отрицательные.
Например, возникновение дефицита «ходовых» товаров из-за того, что компании не хватает средств на их закупку (средства вложены в товар с избыточным запасом).
Либо компании из-за нехватки средств (мы же помним, что они вложены в избыточный запас) приходится брать кредит на какие-то цели, связанные с её деятельностью:
- Выплату налогов.
- Оплату таможенных платежей и сборов.
- Выплату заработной платы.
- Исполнение обязательств перед контрагентами (оплату закупок, транспорта и т.д. и т.п.).
Также следствием неликвидов может оказаться возникновение дополнительных затрат при снижении цены на товар из-за распродажи с дополнительными скидками либо при утилизации неликвидов.
Прогноз дефицита товаров.
Прогноз дефицита товаров рекомендуется делать по шагам планирования, исходя из двух вариантов:
- Всё будет идти по плану: запланированные продажи и поставки.
- С точки зрения развития дефицита – худший вариант: продажи по максимуму, поставки с наиболее вероятным опозданием либо срывом наиболее вероятной доли поставок.
Наиболее вероятное опоздание определяется на основе статистики: запланированная дата поступления – фактическая дата поступления.
Для чего нужен контроль out of stock?
Как минимум – для контроля затрат и потерь от недостатка (дефицита) товара или готовой продукции.
Также контроль out of stock помогает при повышении точности планирования и определения и расчёта рисков.