Продолжаем отвечать на вопросы читателей канала , касающиеся управления запасами, заданные нам по электронной почте.
Не забудьте поделиться с друзьями и коллегами в соцсетях.
Ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал.
Также вы можете связаться и задать вопросы по электронной почте.
Задавайте нам вопросы в комментариях.
К чему приводит избыточный запас?
Проблемы при избытке запасов
Избыточный запас имеет последствия, которые можно разделить на 2 группы:
- Прямые и
- Косвенные.
Прямые последствия довольно легко определить.
Прямыми последствиями являются:
Из положительных – отсутствие дефицита по позициям со сформированным избыточным запасом.
Из отрицательных:
- Рост затрат на хранение данного товара (прямо пропорциональны сроку хранения).
- Рост суммы вложений в запас либо, при существенных ограничениях в активах – отвлечение оборотных средств на неэффективный запас. Замораживание оборотных средств.
- Рост потерь, например, из-за порчи либо повреждения товара при хранении (прямо пропорциональны сроку хранения).
- Нехватка мощностей хранения для других товаров.
Но есть и другие – косвенные последствия. И они, чаще всего, отрицательные.
Например, возникновение дефицита «ходовых» товаров из-за того, что компании не хватает средств на их закупку (средства вложены в товар с избыточным запасом).
Либо компании из-за нехватки средств (мы же помним, что они вложены в избыточный запас) приходится брать кредит на какие-то цели, связанные с её деятельностью:
- Выплату налогов.
- Оплату таможенных платежей и сборов.
- Выплату заработной платы.
- Исполнение обязательств перед контрагентами (оплату закупок, транспорта и т.д. и т.п.).
Также следствием избытка может оказаться снижение наценки на товар из-за распродажи с дополнительными скидками.
Как рассчитать лишний товарный запас?
Излишний товарный запас – это разница между фактическим запасом в момент времени и необходимым запасом на тот же момент.
Необходимый запас нужно определять с учётом возможности поставки: партионностью, транспортными партиями и возможной периодичностью пополнения запасов.
Использование принципов объёмно-календарного планирования позволяет значительно снизить потребность в запасах.
Как рассчитать потери от дефицита товара?
Потери от дефицита товара – это разница между спросом на данный товар за период и фактическими продажами этого товара за тот же период, умноженная на:
- среднюю либо средневзвешенную цену реализации данного товара за тот же период, – для определения потерь в выручке.
- среднюю либо средневзвешенную наценку (разницу между ценой продажи и себестоимостью товара на момент реализации – с учетом затрат на хранение) – для определения потери прибыли от дефицита.
Но фактические потери могут быть значительно больше из-за того, что при дефиците товара снижаются продажи сопутствующих товаров.