Как я веду учет?
⠀
Несмотря на большое количество удобных приложений, учет я веду в эксель. Не нашла я настолько гибкое приложение, чтобы так легко, как эксель, подстраивалось под мои задачи и задумки. Я постоянно что-то меняю, бесконечное творчество. Учетом в нашей семье занимаюсь я, бюджет у нас с мужем совместный.
⠀
Свою систему я внедрила в 2013 году. С тех пор не прерывалась. За счет долгой привычки, ведение учета в день у меня занимает максимум 5-7 минут.
⠀
Моя система учета, планирования и контроля состоит из трех файлов.
1) Детализация расходов.
Сюда заношу достаточно частые, постоянные расходы, такие как:
-Бытовая химия и прочие средства для ухода
-Продукты и напитки
-Посуда и мелкий инвентарь
-Транспорт
-Одежда и обувь
-Медицина
-Книги и канцтовары
-Подарки
-Покупки детям
-Прочее
Каждая из этих статей у меня разделена на конкретный вид расхода, например, Транспорт разделен на метро, автобусы, такси, электрички и т.п. Каждый продукт и напиток также заношу отдельно, мне это важно, таким образом отслеживаю насколько хорошо получается придерживаться правильного питания, и не трачу ли я на булочки больше, чем на фрукты.
⠀
2) Бюджет на год.
Сюда заношу разовые ежемесячные и ежегодные расходы, такие как:
-коммунальные платежи
-налоги
-связь, интернет, телевидение
-страхование (имущество, ДМС и т.п.)
-обучение детей
-ремонт и обустройство
-отпуск
-обучение взрослых
-расходы на красоту
-развлечения (без отпуска)
-непредвиденные
-и некоторые другие статьи
Ежемесячно плановые цифры в данном файле заменяю фактом и смотрю как изменится результат за год, корректирую по необходимости свои действия. Сравниваю план с фактом, анализирую причины расхождений.
⠀
3) Финансовый план на 2013-2037 годы.
Сюда ежегодно заношу фактические годовые цифры и анализирую как меняется итоговый результат на всем горизонте планирования.
⠀
Самое главное в системе учета:
-она должна быть разработана лично вами под себя, уникальная, как и вы
-максимально удобная и понятная именно для вас
-настолько детальная, насколько вам необходимо, исходя из ваших целей
-насколько возможно полная, чтобы статья «хз» не превышала 5% от всех расходов