По статистике, обращения за восстановлением свидетельства о рождении находится на втором месте в перечне удостоверяющих личность гражданина документов. Оно важно не только для получения паспорта, но и будет необходимо на протяжении всей жизни.
Свидетельство о рождении – документ, который выдается при рождении человека и должен храниться им всю жизнь.
Свидетельство необходимо до получения несовершеннолетним лицом первого паспорта, для проведения некоторых юридических сделок, например, вступления в наследство.
Основания для обращения за восстановлением свидетельства
- Изменение анкетных данных, прописанных в свидетельстве о рождении
- Утеря или кража
- Предписание государственных органов (судебных, административных)
- Порча или ветхое состояние (обязательно предъявление испорченного оригинала)
Кто и куда может обратиться с заявлением
Исходя из нормативно-правовых актов, обратиться в соответствующий орган за получением копии свидетельства о рождении могут следующие лица:
- Совершеннолетние граждане Российской Федерации
- Официальные представители несовершеннолетних детей
- Опекуны, усыновители, попечители, доверенные лица
- Представители учреждений государственной власти
Основными государственными структурами, имеющими право выдавать свидетельства и их дубликаты, являются многофункциональные центры по обслуживанию населения и отделения загса по месту жительства. В отличие от других органов в МФЦ может обратиться гражданин, достигший на момент подачи заявления 14 лет.
При отсутствии времени на посещение МФЦ или отделения загса можно сделать запрос на восстановление свидетельства о рождении через портал Государственных слуг. Для этого нужно пройти регистрацию на официальном сайте и подтвердить личные данные.
Процедура восстановления
В целях экономии времени гражданин может передать свои гражданские полномочия кадровой службе организации, в которой он работает по трудовому договору. Неработающие же люди должны самостоятельно посетить соответствующие органы и подать заявление.
Независимо от способа и органа, выбранных для восстановления документа, необходимо оплатить гопошлину за выдачу дубликата свидетельства. Только после предъявления квитанции о перечислении денежных средств, начинается процедура восстановления.
Гражданин перед посещением компетентного органа или отправки обращения заказным письмом обязан собрать определенный перечень документов вместе с заверенными нотариально копиями:
- Заявление установленного образца с просьбой о восстановлении документа
- Квитанция об оплате госпошлины
- Паспорт заявителя (при отправке заказного письма нотариально заверенная копия)
- Доверенность (в случае передачи гражданских прав заявителем)
Перечень документов для восстановления свидетельства о рождении несовершеннолетнего:
- Паспорта родителей, включая страничку с отметкой о детях
- Справка об установлении отцовства (при наличии)
- Документы о браке/разводе
- Заявление одного из родителей
- Квитанция об оплате госпошлины
В случае смены места жительства гражданин может восстановить свидетельство в населенном пункте, где был произведен первоначальный выпуск. Если нет возможности приехать и обратиться с заявлением лично, он может с паспортом, его ксерокопией, заявлением и квитанцией об оплате пошлины обратиться в органы по месту проживания или прописки. Далее работники самостоятельно делают запрос в нужное отделение.
Когда копия свидетельства будет готова, гражданин получит уведомление. После этого он должен лично явиться для получения запрашиваемого дубликата.
Срок выдачи копии свидетельства в органах загса обычно составляет от 5 рабочих дней до нескольких недель при высокой загруженности. Если гражданин сменил место жительства и необходимо перенаправить запрос в другой населенный пункт, то срок ожидания может увеличиться до месяца.
При обращении в МФЦ документ будет готов сразу, при использовании портала Госуслуги или дистанционного обращения в многофункциональный центр придется ждать около месяца.
Причины отказа в выдаче документа
В выдаче дубликата свидетельства о рождении заявителю может быть отказано по следующим причинам:
- Отсутствие полномочий
- Лишение родительских прав при подаче заявления о восстановления свидетельства несовершеннолетнего
- Отсутствие документов, которые могут подтвердить личность и гражданство заявителя
- Отсутствие или утеря записи о факте рождениях
Отдельно стоит коснуться восстановления свидетельства о рождении умершего человека. Для этого родственникам необходимо обратиться в уполномоченные органы по месту проживания умершего или в регистрирующий орган, в которых документ был оформлен. При отсутствии информации о месте выдали свидетельства, можно обратиться к специалистам отделения загса по месту прописки родственников.