Штаб-квартиры крупных компаний представляют собой open space или комбинированные пространства больших площадей. Индивидуальные предприниматели и фрилансеры трудятся дома или выбирают коворкинги. Но как быть небольшим бизнесам, развитием которых занимаются команды до десяти человек, или, например, филиалам с малочисленным штатом? Для них оптимальным решением в организационном и финансовом плане станут мини- и микро-офисы. Это компактные помещения, оборудованные всем необходимым для комфортной работы. Такие пространства встречаются относительно редко, однако они завоевывают все большую популярность и в России, и в других странах мира.
В нашей стране такой формат работы практикуют, в основном, банковские организации. Офисы банков оборудуются только стойкой и компьютерной техникой. Взаимодействие с клиентами осуществляет один сотрудник. Метраж помещений представительств Банка Москвы — до 5 м², ХКФ Банка — 6-30 м². В них созданы условия для продуктивной работы персонала и приема посетителей.
Офис компании «Парк Холдинг» в бизнес-центре «Москва-Сити» несколько больше, но все же достаточно компактный по современным меркам. На 150 м² работают семь человек. Помимо рабочих мест, здесь предусмотрена зона ожидания, ресепшн, кухонная зона, санузлы, серверная.
Преимущество компактных пространств в том, что их можно обустраивать не только в городской среде, но и в любой другой локации. Например, штаб-квартира испанской архитектурной компании Selgas Cano расположена в зеленой зоне неподалеку от Мадрида. Конструкция полностью выполнена из светопрозрачных материалов, что обеспечивает качественное естественное освещение. Здесь оборудованы рабочие места для нескольких человек.
Компания Pod Space проектирует микро-офисы площадью около 5 м², которые можно разместить в любом удобном месте, например, в лесу или саду. Здесь есть два окна и стеклянная дверь, рабочий стол, системы хранения.
Проект Ornate Garden от британских дизайнеров представляет собой стеклянный шар диаметром всего 2,5 м. Здесь размещается стол и удобная скамья, которые, при необходимости, могут трансформироваться в спальное место.
Основное условие нормального функционирования мини-офисов — грамотно продуманный дизайн. При разумном подходе в полноценное удобное рабочее пространство можно превратить даже телефонную будку, как это сделали талантливые специалисты британской компании Pod Works. Знаменитые красные будки, которые стали одним из символов Великобритании, сегодня уже не просто достопримечательность. Многие из них дизайнеры Pod Works переоборудовали под микро-офисы — с рабочими местами, оргтехникой, бесплатным чаем и кофе. Арендовать такой офис можно через специальное мобильное приложение, абонемент на месяц стоит 25 фунтов. Во время аренды офис доступен круглосуточно.