Предположим, вы задумали провести вебинар. Возможно, вы преподаватель, и программа обучения ваших студентов предусматривает такой формат работы. Или вы привлекаете аудиторию на платные онлайн-программы или очные тренинги и для этого проводите бесплатный ознакомительный вебинар. Или вас попросили провести вебинар для сотрудников удаленных филиалов вашей компании по теме, в которой вы – признанный эксперт. Могут быть и другие ситуации, но в каждой из них важно кроме содержания вашего выступления специально подготовить презентацию. Давайте вместе порассуждаем, как это лучше сделать.
Ответьте на вопрос. Что лучше: сделать 5 слайдов и постараться уместить на них весь материал или сделать 50 слайдов, чтобы на каждом было по 1-2 фразы?
Если вы выбрали первый вариант, то задумайтесь вот о чем. Главное на вебинаре – это спикер и его речь. Презентация – это инструмент, который поддерживает вас как спикера, помогает участникам понять ваши идеи и усиливает ключевые мысли. Поэтому 5 слайдов с мелким текстом – плохой вариант. Особенно если текст дословно дублирует вашу речь. Люди читают быстрее, чем воспринимают на слух. Если они будут читать текст, они перестанут слушать вас. Более того, ваша речь будет мешать. С другой стороны, если они будут слушать вас, то мелкий текст точно никто не прочитает.
Презентация на вебинаре – это средство передачи идей, а не слов. Поэтому размещайте по одному тезису на слайде. Пусть даже слайдов будет несколько десятков. Вы будете чаще переходить по ним, это придаст динамику и удержит внимание участников.
Вы можете возразить: я ведь хочу дать слушателям скачать презентацию. Им будет удобнее получить 5 слайдов со всеми материалами, чем 50. Да, самостоятельно прочитать или распечатать 5 слайдов удобнее. Но нам ведь важнее успешный вебинар. Поэтому, если передать материалы слушателям принципиально, сделайте для скачивания отдельный материал.
Чему уделить внимание при разработке содержания слайдов:
- Крупный читаемый заголовок
- Грамотная письменная речь
- Короткие тезисы, только самый необходимый текст
Ответьте еще на один вопрос. Раз презентация на вебинаре нужна для передачи идей, может, вообще не тратить время на дизайн? Можно просто набросать текст установленным по умолчанию шрифтом на белом пустом слайде.
Если вы согласны с этим утверждением, посмотрите на два слайда ниже и подумайте, стиль какого спикера вам больше импонирует?
Презентация – это элемент вашего профессионального имиджа. Это как оправа для драгоценного камня или рама для живописного полотна. Это часть вашего продукта, а продукт высокого качества требует качественной упаковки. Это элемент вашей заботы о клиентах, даже если клиенты в вашем случае – студенты или коллеги.
Чему уделить внимание при оформлении слайдов:
- Единая цветовая гамма
- Отсутствие «украшательств» - сложного фона, картинок, которые не несут смысловой нагрузки
- Единое шрифтовое решение
- Аккуратная верстка
Нюанс
Некоторые вебинарные комнаты не поддерживают анимацию Power Point. Если вам нужно, чтобы на одном слайде последовательно появлялись какие-то объекты, вам придется сделать несколько слайдов и заменить анимацию пролистыванием этих слайдов. Уточните заранее возможности вашей вебинарной площадки, чтобы не терять время на настройку анимации.
Слайды презентации помогут усилить ваши тезисы, если вы подберете подходящие визуальные метафоры и сильные образы. Это могут быть и фото, и графика. Главное – высокое качество и точная передача вашей идеи. Несколько примеров ниже.
Уделите дизайну презентации время, и участники вебинара будут вам благодарны.
А вам приходится вести вебинары? Полезны ли эти рекомендации? Делитесь в комментах, задавайте вопросы.