В 2019 году правила подачи больничного листа для оплаты частично изменились по сравнению с предыдущими годами. В данной статье каждый узнает, что же делать, чтобы работодатель оплатил больничный лист и какие нюансы важно учесть, чтобы оформить больничный грамотно.
Официальный больничный лист — единственный документ, по которому предоставляется выплата за период болезни сотрудника. Иные документы недействительны для получения материальной компенсации от начальника.
Получить свою компенсацию работник имеет право в течение полугода после окончания болезни. Осуществляется передача больничного листа в бухгалтерию.
Больничный лист выписывается с соблюдением строгих правил оформления по приказу Минздрава от 2011 года номер 347. Иная форма кроме официальной является недействительной.
Работодатель имеет возможность проверить больничный лист на подлинность. Для этого необходимо зайти на сайт ФСС РФ, найти раздел под названием «Информация для работодателей». Кликнуть на подраздел «Недействительные бланки». Там каждый в праве посмотреть номера всех бланков больничных листов, которые когда-либо были использованы или украдены.
На сайте данный документ представлен в формате эксель, где человеку предоставлены все данные о бланках с июня 2011 года до предыдущего месяца текущего года.
Для проверки подлинности больничного следует открыть скачанный файл в формате эксель, набрать первые девять цифр с больничного листа болевшего сотрудника. Если файл не находит, то с большой долей вероятности документ подлинный.
Расчеты выплат по больничному листу
Бухгалтер начинает свои расчеты с того момента, когда работник предъявил ему доказательства о болезни. У него если десять полных дней на рассмотрение и заполнение заявки на оплату больничного листа. Следует обратить внимание, что подсчет дней осуществляется не в рабочих, а в календарных.
Для начала необходимо подсчитать расчетный период. Для этого важно рассматривать два предыдущих года. Если сотрудник брал декретный отпуск в данные года, то расчетные года могут измениться по желанию сотрудника. Для этого он должен прийти в бухгалтерию и написать заявление о смене расчетных лет. Такая подмена возможна лишь в том случае, когда она приводит к повышению суммы выплаты.
Следующим шагом будет расчет суммы заработка за два предыдущих расчетных года. Сумма лимитирована, ее границы — максимальная величина социальных взносов по предыдущим двум годам.
Потом бухгалтер высчитывает среднюю заработную плату. Все доходы обоих расчетных периодов складываются и делятся на число семьсот тридцать. Нет необходимости исключать периоды.
Средняя заработная плата за день обязана быть чем-то средним между максимальным и минимальным ее значениями. Максимальное значение, определяемое социальными взносами составляет две тысячи стопятьдясят рублей. Минимальное значение, подсказанное МРОТ — триста семьдесят рублей.
Далее важно скорректировать процент начисления пособия, который определяется зависимостью от стажа сотрудника.
Всю полученную сумму, среднедневную сумму зарплаты с учетом процентов и налогов, следует умножить на количество дней, когда работник отсутствовал по причине болезни.
Коэффициенты
- Менее полугода — процента нет, расчет зависит от МРОТ.
- До пяти лет — шестьдесят процентов.
- От пяти до восьми лет — восемьдесят процентов.
- Более восьми лет — сто процентов.
Оформление документов по расчету
Расчет в 2019 году оформляется в виде справки, в качестве приложения к больничному листу.
Оформление справки официально не обязательно. Самое важное — указать дату оформления, все расчеты, которые использовались при составлении данной справки, все показатели. Для надежности следует привести все данные, которые были описаны, как участвовавшие в расчетах выше.
Приказ об оформлении выплаты по больничному листу считается лишней тратой бумаги и сил.
Также бухгалтер ответственен за заполнение части листа для работодателя, которую он должен оформить после составления данной справки.
Выплата за больничный лист сотруднику
Денежные переводы сотруднику за болезнь назначаются на ближайший день зарплаты. Они полностью зависят от даты расчета бухгалтера.
Приведем пример. Сотрудница А принесла справку 3 мая, следовательно, в готовом состоянии она должна быть 13 мая. У сотрудницы А ближайший день зарплаты — 28 мая. Женщина будет ждать до 28 числа и получит одновременно с зарплатой социальные выплаты.
Работодатель оплачивает из своего кармана только три первых дня недомогания больного, далее государство обеспечивает его, а точнее Фонд социального страхования. Порядок и суммы выплат разнообразны из-за того, что часть Российской Федерации может не участвовать в проекте ФСС, следовательно, возникнут огромные проблемы с выплатами у всего предприятия.
Когда фирма располагается на земле, которая принимает участие в проекте ФСС, то она платит лишь за первых три дня больничного, остальное берет на себя государство.
В случаях когда регион не принимает участие в проектах ФСС фирме предоставляется возможность выплатить больничный полностью за их счет, а потом уже ей государство возместит ущерб.
Выплаты по больничному листу в налоговую службу
В день зарплаты и одновременной выплатой взносов по больничному листу важно не забыть выплатить налог в объеме тринадцати процентов. Совершенно неважно уточнение с какой целью сотрудник брал больничный.
НДФЛ есть всегда и везде, только предоставляется в разных объемах для участников и неучастников проекта.
Если фирма располагается в регионе-участнике проекта ФСС, то работодатель выплачивает налог на физическое лицо исключительно за первые три дня болезни, остальное финансирование берет на себя государство. Остальную часть суммы никто не должен выплачивать, потому что она берется из государственного бюджета.
В районах, которые не участвуют в проекте ФСС работодатели, как единственные и полноправные налоговые агенты, сначала выплачивают всю сумму из своего кармана и средств, а после получает компенсацию от государства за все дни болезни крове первых трех.
Перечислить налог на больничный лист от физического лица можно только в самый последний момент месяца. Приведем пример. Бухгалтер закончил работать над больничным листом в середине мая, значит отправить деньги НДФЛ не позднее тридцатого мая.
Важно включить выплаты по больным листам в налоговые НДФЛ регистры. Далее в ежемесячные отчеты 6-НДФЛ, в годовую справку 2-НДФЛ. Следует отметить, что 2019 год ознаменовался появлением новой формой бланка годовой отчетности 2-НДФЛ.
Прописывание больничного листа в учете
Для разных ситуаций существуют разные способы отчитаться за них в документах.
• Бухучет. Для данного случая подойдут подобные подводки:
«Дебет Х Кредит У. Начислено пособие за счет компании...» Номер дебетового счета кредита строго индивидуально, поэтому следует проверить данные номера у сотрудников и вписать из грамотно.
«Дебет Х Кредит У «Расчеты по взносам на соцстраховку». Начислено пособие за счет ФСС». Если больничный лист был связан с профессиональной травмой или травмой, полученной на производстве, то пишется следующее: «Расчеты с ФСС по взносам для страхования от профзаболеваний и несчастных случаев».
«Дебет Х Кредит У. Выплачено пособию сотруднику на карту/в руки лично».
• Налоговый учет. Суммы, которые выплачивает работодатель за несколько дней болезни работника, стали учитываться при подсчете налогов на прибыль на ОСН в составе других отходах и мусорках.
Первые три дня болезни также являются предметами налогообложения, которые стоят на ряду с заплаченными страховыми взносами по УСН.
По УСН, по принципу вычитания из доходов расходов, в расходы фирмы записываются только первые три дня, остальные оплачиваются или не учитываются.
Таким образом, больничный в 2019 году оплачивается совсем просто, за шесть ступенек. Каждый пункт очень прост в исполнении, поэтому любой бухгалтер сможет справиться с выплатами по больничному листу. Также любой работник имеет право получить денежную компенсацию за дни недомогания, при условии что это настоящий больничный лист, который можно с легкостью найти в списках.
Будьте в курсе полезной информации по выплатам, льготам. Подписывайтесь на канал, ставьте лайки.