Если театр начинается с вешалки, то бизнес – с офиса. Переоценить его значение трудно, но и подобрать офисное помещение – тоже непросто. Однако есть правила, следуя которым, вы сможете принять верное решение.
Самое главное – понять, что именно вам нужно, «сформулировать запрос».
Казалось бы, это очень просто – вам необходимо подобрать офис. Но какой именно?.. Сколько человек будет в нем работать? Где он должен находиться территориально? Какими характеристиками обладать? Сколько стоить? На все эти вопросы стоит ответить прежде, чем начинать поиск офисного помещения.
Арендатор.ру пообщался с экспертами в сфере коммерческой недвижимости и определил несколько шагов на пути к идеальному офису.
Обозначить бюджет
Профессиональные брокеры в этом вопросе достаточно категоричны – начинающей компании ни к чему дорогой офис в престижном районе. Даже если у вас есть на это деньги, лучше вложить их в развитие бизнеса.
Совет от Арендатор.ру:
Сэкономить на офисе вполне реально. Прежде всего, за счет правильного ведения переговоров – дисконт может составлять 5-30% от заявленной стоимости помещения. Поэтому приготовьтесь торговаться!
Однако всегда стоит помнить о том, что цена офиса – это не только те деньги, которые вы потратите на аренду, но еще и сопутствующие расходы: коммунальные платежи, стоимость уборки, охраны, парковки и т.д. В отдельных случаях размер этих трат может быть сопоставим с арендной ставкой. Не забывайте об этом в своем стремлении подобрать офис подешевле.
Подсчитать необходимое число рабочих мест
Это первое, с чего стоит начать. Причем ориентироваться нужно не на то количество сотрудников, которые имеются у вас в настоящий момент – думайте перспективно. Сегодня в вашей компании работает 8 человек. Через полгода вы возьмете еще двоих. Если офисных мест у вас будет ровно 8, придется переезжать, а это лишние расходы.
Совет от Арендатор.ру:
Имеет смысл сразу арендовать офис с расчетом на вероятное пополнение штата.
Норма площади офиса – как рассчитать количество рабочих мест на 10 человек?
Существуют специальные санитарные нормы, согласно которым при использовании ЖК-мониторов в офисном помещении на 1 рабочее место должно приходиться как минимум 4,5 м2 площади.
Это без учета вспомогательной офисной техники (принтеров, сканеров и т.д.) – она тоже излучает электромагнитные волны, а значит, требует дополнительной площади.
Помимо этого на каждого сотрудника должно быть дополнительно выделено еще 4 м2 площади.
Таким образом, 4,5+4= 9,5 м2 – минимум площади на 1 сотрудника.
9,5х10= 95 м2 – минимум площади на 10 сотрудников.
Расчет, вроде бы, верный, но…
При вычислении необходимой площади на 1 человека в офисе учитывается только свободное пространство – проходы между столами, а также части помещения, занятые мебелью или оборудованием, в расчет не принимаются.
Соответственно, общая площадь офиса на 10 человек в соответствии с нормами будет намного больше, чем 95 м2.
Чаще всего – не менее 120-130 м2.
Санитарные нормы – не единственное, что нужно учитывать при расчет площади офиса.
Чем больше помещение, тем больше квота на парковочные места.
Вас будут часто посещать клиенты на своем транспорте? Тогда имеет смысл снять офис покрупнее.
О том, как конкретизировать месторасположение офиса, определиться со сроком аренды, найти помещение и грамотно составить договор аренды объекта мы расскажем в следующий раз. Следите за нашими новостями!
Попробуйте бесплатный ресурс по подбору офисов от нашего портала!
Арендатор.ру работает напрямую, поэтому подбор осуществляется без комиссии. А еще мы поможем вам определиться с метражом офиса в зависимости от количества персонала.
Читайте также:
Прощай, офис! Россиянам разрешат работать из дома
На Грузинском Валу построят "зелёный" бизнес-центр за 12 млрд рублей
Бизнес в ЖК: сравниваем цены и предложения по аренде в Новой Москве
_________________________
Понравилось? Ставьте лайк, чтобы мы это поняли!
И обязательно подписывайтесь на Арендатор.ру - мы знаем еще много интересного об офисах, коммерческой недвижимости, ритейле и инфраструктуре Москвы и регионов!