В моем пред-пред-пред-предыдущем банке была такая система: сотрудники ряда подразделений головного офиса, начиная с определённых должностей, получали нагрузку, называемую среди банковчан «первый ключ».
Это значило, что периодически эти сотрудники отвечали за центральное хранилище ценностей, дверь которого запирается на два ключа одновременно разными сотрудниками - у каждого свой ключ, потому так и называли. Утром нужно было открыть хранилище (теми же двумя ключами) и выдать для работы ценности, вечером свести кассу и закрыть хранилище, подписав так называемую 118 книгу (это книга хранилища ценностей, в которой указывается остаток ценностей по каждому виду на конец операционного дня по факту их наличия в хранилище и сверяется с данными бухучёта).
Состав таких лиц изменяется с обязательным проведением ревизии ценностей, и периодически они сами ревизуют. Особенно крутой квест - это годовая ревизия ценностей, когда в хранилище по состоянию на 31 декабря шастает целая толпа назначенных приказом уполномоченных лиц и они пересчитывают все ценности. Этот процесс длится часами, все хотят есть и пить, дышать нечем (как вы понимаете, окон в хранилище ценностей нет).
И поэтому я завела такую моду: перед ревизией плотно поесть всей комиссией, а на время ревизии заранее запасала бутылки воды и шоколадные конфеты, чтобы можно было перекусить, попить и освежиться. Эта идея пользовалась бешеной популярностью, и все хотели ревизовать со мной.
Очень интересно было ревизовать драгметалльные хранилища: серебряные слитки весом около 25 кг лежат на полу каждый в полотняном мешочке с ярлыком, на котором указана лигатурная масса и аффинажный завод, а золотые - в коробочках в сейфах, взвешивают же их во время ревизии на специальных точнейших весах, которые дважды в год проходят проверку в Гохране.
Говорила наша тогдашняя главбух: не будет главбухом тот, кто в кассу не ходил. Но я не стала главбухом, а стал ее молодой зам, который не ходил.
