Все чаще бухгалтеры и руководители организаций обращаются в редакцию с вопросом: как правильно оформить документы и произвести расчет с работником, который заболел во время служебной командировки? Предлагаем ознакомиться с решением данной проблемы в материале.
Ситуация
Работник направлен в служебную командировку из Минска в Гомель с 08.07.2019 по 19.07.2019. Ему установлена 40-часовая рабочая неделя, и по графику работы на период его командировки приходится 80 ч. Во время командировки с 16.07.2019 он заболел и попал в больницу.
1. Следует ли нанимателю продлить срок командировки заболевшего сотрудника или нужно отменить ее, прислав на его место другого работника?
2. Как правильно оплатить расходы по командировке (суточные, расходы на проживание, оплату проезда)?
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 ТК).
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Направление работника в командировку оформляется приказом (распоряжением, постановлением) нанимателя, в котором указывается место командировки и ее срок и который является основанием для расчета и выплаты командированному работнику денежных средств (пп. 2, 4 Положения № 176).
До начала командировки наниматель обязан выдать работнику аванс или обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте для возмещения следующих расходов (п. 5 Положения № 176):
– по проезду к месту командировки и обратно;
– по найму жилого помещения;
– за проживание вне места жительства (суточных).
Документ: Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка (СЗ) за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 95 ТК).
Расчет СЗ производится исходя из заработной платы, начисленной за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала командировки (п. 18 Инструкции № 47).
Документ: Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
За период командировки работнику начисляется заработная плата (оклад + ежемесячная премия (начисляется за текущий месяц в текущем пропорционально отработанному времени)) за 80 ч и условно составляет 290,28 руб. Ее размер за данный период нужно сравнить с СЗ, исчисленным за этот же период.
Условные данные для расчета СЗ за время командировки работнику представим в таблице.
Продолжение читайте в материале: