Рассмотрим пример из практики с использованием платформы Зарплата и управление персоналом.
Сотрудник компании ТЕКС Волчков А.А. после нахождения в ежегодно предусмотренном отпуске в период с 03 по 21 апреля 2019 года увольняется сразу после его завершения.
Чтобы зарегистрировать указанные трудовые события потребуется:
создать документ Отпуск, с помощью которого зарегистрировать факт нахождения в отпуске;
рассчитать работника предприятия при увольнении.
Как создать требуемый документ?
Документом Отпуск не только регистрируется факт отпуска сотрудника предприятия, но и производится расчет отпускных денежных средств. В программе можно проанализировать остатки отпусков с помощью соответствующей справки (рис. 1). Выплата денег работнику производится за три дня до начала отпуска.
Заработок за март (из рисунка 1) рассчитан с помощью документа Начисление зарплаты.
Начисления работнику ТЕКС Волчкову А.А. при увольнении - производятся сразу по окончанию отпуска.
С помощью документа Увольнение производится не только регистрация факта завершения трудовой деятельности сотрудника на данном предприятии, но и соответствующие начисления. По общему правилу последний день отпуска и является днем увольнения работника. В рассматриваемом практическом примере это 23 апреля 2019 года.
В соответствии с нормами законодательства прекращение трудовых отношений происходит в последний рабочий день, поэтому все причитающиеся работнику деньги в нашем случае должны быть выплачены не позднее 2 апреля 2019 года.
Следует обратить внимание на тот факт, что несмотря на то, что сотрудник в рассматриваемом примере находится в отпуске, т.е. де-юре сотрудником предприятия, это время не засчитывается в его стаж. Это значит, что за указанные три недели отпуска не предусмотрена оплата за неиспользованный отпуск.
В нашем случае программа 1С Зарплата засчитает такие дни отпуска в счет стажа (рис. 3). Поэтому потребуется внести корректировки в соответствии с указанными выше правилами вручную (рис. 4). Кроме того, также потребуется заполнить все необходимые поля, имеющиеся в документе.
Чтобы определить количество дней, за которые будут начислены деньги за неиспользованный отпуск сотруднику компании, потребуется воспользоваться соответствующей справкой об остатках отпусков.