Визит сотрудников правоохранительных органов в офис для проведения обыска всегда происходит неожиданно для компании. На фактор внезапности и рассчитывают правоохранители: так у сотрудников не будет времени спрятать нужные документы или удалить с компьютеров компрометирующую информацию. Поэтому предпринимателям крайне важно заранее продумать этот момент.
Чтобы снизить возможные риски, рекомендуется придерживаться простых правил:
- Заранее составьте инструкцию на случай визита правоохранителей в помещение компании, проведите разъяснительную беседу с сотрудниками о том, как себя вести.
- Установите режим коммерческой тайны в отношении документов и электронных носителей информации. Особо важные предметы переместите в другое помещение.
- Перед тем, как пустить правоохранителей в офис, ознакомьтесь с постановлением о проведении обыска, перепишите данные служебных удостоверений.
- Открывайте замки сейфов, шкафов с документами по требованию правоохранителей самостоятельно: в ином случае замки будут все равно взломаны, и ущерба избежать не получится.
- По окончании обыска тщательно проверьте протокол, внесите свои замечания (если они имеются).
Эти советы помогут вам не растеряться при проведении обыска в офисе и избежать серьезных убытков. Помните, что от обысков не застрахованы ни добропорядочные компании, ни тем более организации, занимающиеся сомнительной деятельностью.