Результат любого проекта оценивается в зависимости от целей, которые планировалось достичь. Большинство компаний в качестве целей автоматизации склада видят повышение скорости и точности выполнения заказов и сокращение издержек. Кроме прямых выгод, есть и менее явные: хорошо работающий автоматизированный склад легко встраивается в цепочку поставок и взаимодействует с другими ее звеньями (например, транспортным подразделением и/или производственным цехом), склад становится конкурентным преимуществом компании (например, быстрее всех конкурентов выполняет заказы или может гибко подстраиваться под требования VIP-клиентов), способствует профессиональному росту персонала в логистике и ИТ, а также улучшает имидж организации как надежного и технологичного бизнес-партнера.
Однозначно ответить на вопрос, как быстро вернутся инвестированные в проект автоматизации средства, невозможно. Есть много факторов, которые влияют на сроки окупаемости: исходный уровень зрелости складских процессов, готовность организации к нововведениям, наличие профессиональной команды, стратегия реализации проекта и многое другое.
Что и как нужно считать
Необходимо соотнести выгоды, полученные от проекта, с затратами на его реализацию. Под выгодами понимается приобретение новых возможностей и избавление от имеющихся недостатков. Проект повлечет следующие положительные изменения.
На уровне склада:
- увеличение скорости выполнения задач и сокращение ошибок
- уменьшение пересортицы, просроченного и потерянного товара
- уменьшение непроизводительного времени (лишние перемещения по складу людей и техники, простои, ожидание и подтверждение информации).
На уровне управления цепочками поставок:
- сокращение сроков выполнения заказов, уменьшение возвратного потока и претензионной работы
- более равномерное распределение затрат по звеньям цепочки поставок
- предоставление информации о грузах для оптимизации доставки.
На уровне компании:
- увеличение конкурентоспособности
- увеличение числа клиентов
- рост прибыли.
Подсчитать полную выгоду от реализации проекта автоматизации на каждом уровне довольно сложно ввиду того, что не все выгоды можно оцифровать, однако часть выгод можно и нужно оценить количественно перед началом любого проекта. Чтобы получить предварительный расчет окупаемости для вашей компании, напишите нам через форму обратной связи на сайте AXELOT. Что касается средних цифр, то многолетний проектный опыт компании AXELOT показывает, что приблизительный срок окупаемости инвестиций в проект автоматизации склада составляет менее одного года.
Пример из практики
Разберем эту цифру на примере компании среднего размера, занимающейся торговлей продуктами питания и имеющей собственную службу доставки. Площадь склада компании составляет примерно 8000 кв. м, интенсивность работы – около 1000 заказов в сутки, персонал – до 60 человек.*
*ориентировочные цифры на 2018 год