Привет! Сегодня поговорим о таком чудесном изобретение как Microsoft Excel. Многие люди в своих резюме пишут – продвинутый пользователь Excel, но как только дело доходит до практики, окружающие пребывают, мягко говоря, в шоке. Если во времена своей юности на уроках информатики вы с вашим преподавателем рубились в Counter Strike или Diablo это не означает, что уметь работать в Excel вам не нужно. Как бы не шел прогресс, но пока что отчеты в Excel остаются востребованными даже в очень крутых компаниях. Возможно вы и не аналитик, но вероятность того, что шеф пришлет вам отчет и попросить разобрать в нём пару показателей, весьма высока, и если с Excel у вас отношения на «Вы», время, которое будет затрачено на разбор данных, можно сравнить со временем, необходимым для решения головоломок.
К чему мы это все ведем? Уметь работать в Excel, хотя бы иметь базовый навык, все-таки нужно. Для этого мы поделим разговор на 2 части:
1. Зачем вам нужен этот непонятный Excel
2. Где прокачать навык
Начнём по порядку.
Почти в любой организации есть отчеты. И с большой долей вероятности они в Excel. Практически в любой работе нужна аналитика чего-либо, и она в Excel. В любой организации есть программы типа «1С», которые нужны бухгалтерии и отделу кадров, и, да всё верно, отчеты из них выгружаются Excel. В работе он абсолютно везде, если вы конечно работаете не на производстве, хотя не удивлюсь, что и там какое-нибудь тестирование проходится именно в электронных таблицах.
Что важно уметь делать:
1. Ориентироваться в таблицах и понимать, что означают значки на экране. Мы слышали историю, когда сотруднику принесли таблицу в Excel в которой 100 строк и 30 столбцов, и поставили задачу «перевернуть» таблицу, т.е. столбцы сделать строками, а строки столбцами (зачем это было нужно – не понятно, но сути вопроса не меняет). Сотрудник потратил на эту работу 2 дня! Каждый рабочий день оплачивается примерно в 1500 рублей. Т.е. работодатель заплатил за это 3000 рублей! Человек, который имеет хотя бы базовый навык владения Excel понимает, что работы тут секунд на 10…
2. Знать «Базовые фишки». Уметь строить графики и диаграммы и корректировать их. Это важно для того, чтобы вы могли продолжить обучение и уметь делать какие-то простые вещи.
3. Знать горячие клавиши (из серии «зажми ctrl и тыкни стрелку» – перелетишь в край таблицы и т.д.).
4. Знать основные формулы. И сейчас мы говорим не о СУММ и СРЗНАЧ, а как минимум о ДВССЫЛ, ВПР и ИНДЕКС. Эти штуки упростят вам жизнь так сильно, что пока вы даже себе не можете представить на сколько.
5. Научиться писать элементарные макросы. Макрос – команда, которая выполняет действия за вас, которые вы с помощью кода описываете в алгоритме. В Excel существует макрорекордер, это своего радо «Запись» ваших действий, которые потом можно вывести на кнопку и не повторять их каждый раз, а повторять их нажатием одной кнопки. Но это уже скорее для реальных аналитиков и прочих товарищей, работающих с Excel каждый день.
Казалось бы, зачем делать работу быстрее??? Солдат спит – служба идет. И тут не поспоришь. Однако когда речь пойдет о премии, вы 100% остаетесь в стороне с таким подходом. Да и когда речь пойдет о повышении вы снова в пролёте. Когда речь идет о «работе мечты» о вас снова забыли. Список можно продолжать долго, но факт остается фактом, не прокачивая навыки - карьерного роста вам не видать. Возможно, он вам не нужен и у вас с деньгами и чувством собственного достоинства все и так хорошо, но как же стремление к совершенству? Стремление больше уметь? Ребята в школе, которые умели играть на гитаре, всегда были в большем плюсе, чем остальные, тоже самое и с навыком работы в Excel и прочих популярных программах.
Где прокачивать навык?
Скажем сразу – книжки здесь не помогут! Мы пробовали изучать работу с программным обеспечением по книгам, это не действенный метод. Курсы и Youtube – вот реально дельный совет. Курсы придется поискать самим, если у вас есть на них время и деньги, а вот со стариной «ютубчиком» постараемся помочь:
Канал «Easy Excel» - лучший канал, который мы наблюдали. На нем вы можете научиться полному спектру вещей, в том числе созданию крутых и реально полезных макросов. Автор канала – браво тебе!
Канал «The Office Lab» – канал не на русском языке, но объясняются крутые фишки, которые могут понравиться вашему руководителю
Канал «Езепов Дмитрий» - описание богатого функционала, который 100% будет полезен.
На самом деле каналов много, главное что вам нужно – это ваше желание, стремление и время на прокачку навыка.
Также в интернете вы можете найти кучу сайтов, содержащих подробные уроки и кучу дополнительного материала. Главное при этом не забывайте, что информацию в интернете нужно фильтровать и не пытайтесь запомнить всё и сразу.
Надеемся, эта статья станет стартом вашего нового осознанного пути в прокачке своего навыка по владению Microsoft Excel.
Прокачивайте свои навыки, ведь нужны они в первую очередь именно вам!