Подписать счет-фактуру за гендира и главбуха может одно лицо

На предприятиях с большим документооборотом очень часто встает вопрос о том, кто обладает правом подписи счетов-фактур за руководство. Нередко возникает ситуация, когда оно чисто физически не может их подписать.

В своем письменном разъяснении № 03-07-11/55067 от 24.07.2019 года Минфин сообщил о том, что подписывать счета-фактуры за руководство компании может одно и то же доверенное лицо. При этом его нужно наделить такой возможностью соответствующим приказом.

Скачать образец приказа о передаче права подписи счетов-фактур

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ подписывать бумажные счета-фактуры должны руководитель и главбух фирмы. Также есть и оговорка о том, что ставить подпись вместо них вправе другое лицо, уполномоченное на это соответствующим приказом или иным распорядительным документом, например, доверенностью. Но возникает вопрос: вправе ли одно и то же уполномоченное лицо подписывать счет-фактуру и за директора и за главбуха?

По мнению финансового ведомства, ни НК РФ, ни правила по заполнению счетов-фактур (утв. пост. от 26.12.2011 № 1137) не препятствуют этой возможности. Счет-фактура, завизированная одним лицом, не считается оформленной с нарушениями. Поэтому покупатель вправе заявить вычет входного НДС.

Напомним, что согласно п. 6 ст. 169 НК РФ, электронная счет-фактура, в отличие от бумажной, визируется только усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или доверенного лица на основании соответствующего приказа либо доверенности.