При покупке программного обеспечения перед компанией встает выбор что лучше купить лицензию по подписке или же бессрочную лицензию. Хочется у лучше сделать и лишний раз, чтобы это не доставляло никаких проблем. А если получится еще и сэкономить, то вообще прекрасно.
Подписка предполагает временное пользование ПО, как только срок заканчивается подписку нужно либо продлевать, либо программное обеспечение перестает работать. Такой вариант стоит на порядок меньше.
Бессрочная лицензия предполагает, что программное обеспечение предоставляется в пользование компании навсегда. Стоимость таких лицензий в разы выше.
Казалось бы, лучше приобрести бессрочную лицензию, и голова не болит. Но не все так просто.
Аргументы в пользу подписочных лицензий.
1. Как правило найти сумму на покупку подписки намного проще, для этого нет необходимости рассчитывать бюджет на несколько лет вперед, а можно просто уложить в текущие траты.
2. Подписка предполагает бесплатное обновление до следующей версии в бессрочном же решении обновление придется докупать за отдельную плату.
3. Если в какой-то момент в некотором ПО у вас теряется необходимость, то по окончанию периода от него можно просто отказаться. Тоже самое, если вы решили перейти на другое ПО.
4. Наверняка у вас постоянно растущая компания, и, вероятно, постоянно увеличивается количество рабочих мест. В случае с подпиской вы всегда можете докупить необходимое количество лицензий.
5. Вариант с подпиской возможно реализовать в тех компаниях, где часть работников работает за пределами компании на удаленной основе.
6. Возможность капитализации средств. Если вы потратите большую сумму на бессрочную лицензирование, то вы эти деньги потратите навсегда. В случае с подпиской эта разница может продолжать приносить компании доход и вкладываться в какие-то важные проекты.
7. Ну и последнее, не забывайте, что у нас сейчас 21 век. Темпы цифровизации и автоматизации огромные. ПО быстро устаревает, компьютеры быстро устаревают. Новым компьютерам нужно новое ПО. Да и потом рано или поздно это ПО вы все равно решите сменить.
А дальше выбор за вами!