Всю подготовку праздника для ребенка, как правило, берут на себя мамы. При этом во время празднования они очень переживают и не могут расслабиться - не дай бог что-то пойдет не так! Но если своими силами можно подготовить небольшое торжество, то для масштабного мероприятия с насыщенной программой точно понадобится сторонняя помощь. Рассказываем, почему в таком случае не обойтись без координатора – человека, который сделает все, чтобы праздник прошел по задуманному сценарию.
Задуматься об услугах координатора стоит, если вы запланировали нечто грандиозное – с welcome-зоной, обилием декораций, выступлением артистов, шоу-программой и другими составляющими. Профессионал полностью возьмет контроль за ходом мероприятия на себя. Если же вы все взвалите на свои плечи – вряд ли близкие увидят вас на празднике счастливой. Ведь вы будете постоянно носиться с телефоном, дирижировать угощениями, аниматорами, праздничной программой. В общем, делать всё, но только не веселиться вместе с семьей и гостями.
Координатор приезжает на площадку задолго до начала мероприятия. Он следит за тем, чтобы весь декор был доставлен вовремя и установлен на своих местах. Также его забота - после праздника сдать площадку в «чистом» виде. Координатор четко следит за таймингом, встречает артистов, инструктирует их, показывает гримерки. Если на площадке пропускной режим, то ему заблаговременно нужно оформить пропуска на машины. Кто-то заблудился и не может найти место проведения – именно координатор объясняет, как добраться.
На большие детские праздники родители могут пригласить звезд – сольных певцов или музыкальные группы, у которых, конечно же, есть райдеры. Координатор контролирует, чтобы все требования знаменитостей были соблюдены. В том числе, чтобы к их приезду было готово оборудование для саунд-чека.
Кроме того, организатор ответственен за оформление кэнди-бара и эффектный вынос праздничного торта. Ему нужно четко помнить, в какой момент торт должен появиться перед именинником, предусмотреть для него отдельное место. В общем, нюансов очень много, и все специалист должен держать в голове!
Эта работа далеко не простая, требует стрессоустойчивости и умения быстро принимать решения. На праздниках бывает всякое: кто-то застрял в пробке, запаздывает шоу-программа, что-то забыли из реквизита, сломалась зажигалка во время зажжения свечей. Координатор должен быстро разрулить нештатные ситуации, чтобы никто из гостей ничего не заметил.
Представьте, если ход мероприятия контролирует только мама, и вдруг один за одним случаются форс-мажоры! Ей очень сложно будет сохранить спокойствие и быстро все уладить. Праздник может оказаться на грани срыва. Профессионал, в силу своего опыта, справится с разными неурядицами. Поэтому в канун торжества позвольте себе расслабиться и не взваливайте гору обязанностей. Пусть координатор следит за происходящим. Веселитесь и отрывайтесь вместе со своими детками. Только так праздник будет по-настоящему крутым!
Расскажите нам, приходилось ли вам организовывать масштабный праздник для ребенка самостоятельно? Как все прошло? Воспользуетесь ли в следующий раз услугами координатора?