Изменение в действующем законодательстве РФ
Обзор изменений, произошедших за первое полугодие 2019 года в трудовом и ином законодательстве РФ. Предлагаю их вкратце рассмотреть.
Изменение № 1
Увеличение МРОТ С 1 января 2019 года.
МРОТ будет приравнен к прожиточному минимуму трудоспособного населения во втором квартале 2018 года (ФЗ от 19.06.2000 № 82-ФЗ). Новый МРОТ по России равен 11 280 рублей. Работодатель должен проверить, не оказалась ли зарплата работников меньше МРОТ. Нужно учитывать следующие условия: Если в регионе установлен районный коэффициент или северная надбавка, МРОТ увеличивается на эти надбавки, Если в субъекте РФ подписано трехстороннее соглашение о минимальном размере оплаты труда, то региональный МРОТ может превысить общефедеральную минималку. Работодатель должен ориентироваться на большее из двух значений. Кроме того, нельзя забывать об обязательной ежегодной индексации зарплаты работников (ст.134 ТК РФ).
Изменение № 2
Увеличение пособий. Пособия, в расчете которых МРОТ не принимается во внимание, увеличатся не с начала года, а с 1 февраля.
Изменение № 3
С 01.04.2019 отменен СНИЛС на бумажном носителе. В 65 ТК РФ внесены изменения: одним из документов при приеме на работу является документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа. Однако, СНИЛС на бумажном носителе, выданный до 01.04.2019 сохраняет свое действие. Изменения в ст. 65 ТК РФ введены Федеральным законом от 01.04.2019 N 48-ФЗ.
Изменение № 4
С 1 мая 2019 года нужно перечислять на карту «Мир» следующие пособия:
· при постановке на учет в ранние сроки беременности;
· по уходу за ребенком до полутора лет.
Все работодатели обязаны перечислять на карты «Мир» пособия, срок уплаты которых – 1 мая 2019 года и позднее. При этом не важно, бюджетная организация или коммерческая и в каком регионе она работает. Если пособия назначили до 1 мая и перечисляли на другую карту, то продолжайте это делать и дальше, пока не закончится либо срок действия карты, либо страховой случай, но максимум до 1 июля 2020 года. Так предусмотрено постановлением Правительства от 11.04.2019 № 419. На это также указывает письмо Фонда социального страхования от 5 июля 2019 г. N 02-08-01/16-05-6557л.
Изменение № 5
Введена в действие новая статья 185.1 ТК РФ Гарантии работникам при прохождении диспансеризации, согласно которой: «Работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем».
Изменение № 6
Работодатель не вправе запретить работнику сменить банк для получения зарплаты. В противном случае ему грозит административный штраф. Соответствующие изменения в КоАП РФ внесены Федеральным законом от 26.07.19 № 221-ФЗ.
За «воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата», нарушителям (ИП, организации и ее должностным лицам) грозит ответственность, предусмотренная частью 6 статьи 5.27 КоАП. А именно:
· предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей — для должностных лиц;
· штраф от 1 000 до 5 000 рублей — для ИП;
· штраф от 30 000 до 50 000 рублей — для организаций.
Но и работник о смене банка для получения зарплаты обязан уведомить в письменной форме не позднее, чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы.
Изменение № 7
С 01.01.2019 вступает в силу приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.05.2018№ 322 “О внесении изменений в приложения № 1 - 3 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 13 июня 2017 г. № 486н «Об утверждении Порядка разработки и реализации индивидуальной программы реабилитации или абилитации инвалида, индивидуальной программы реабилитации или абилитации ребенка-инвалида, выдаваемых федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы, и их форм». Данный приказ прописывает условия, которые должны соблюдаться работодателем при принятии на работу инвалида, осуществлении им трудовой деятельности, а также перечисляет виды труда, которые противопоказаны лицу с ограниченными возможностями.
Изменение № 8
Согласно действующему законодательству работодатели должны были до 31.12.2018 провести специальную оценку условий труда в связи, с чем с 01.01.2019 на работодателей, не выполнивших указанное требование, будет распространяться действие части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Согласно части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда влечет наложение штрафа в размере от 60000 до 80000 рублей.
Однако, это не означает, что все работодатели, которые не провели специальную оценку условий труда (которых, по мнению Роструда, огромное количество), будут привлечены к административной ответственности.
Специалисты Роструда пояснили, что автоматически штрафовать организации начнут с 2020 года согласно данным, которые будут размещены в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда. В 2019 году штрафы будут назначены тем предприятиям, в отношении которых будут проведены как плановые, так и внеплановые проверки Государственной инспекцией труда.
Изменение № 9
Многодетным родителям положен отпуск в любое удобное для них время
Многодетные родители, которые имеют трех и более детей в возрасте, не превышающем двенадцати лет, согласно новой статье 262.2 ТК РФ (Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ), вправе требовать у работодателя ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время.
Изменения в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» введены ФЗ № 247-ФЗ от 26.07.2019.
Изменение № 10.
Пункт 3 статьи 9:
Теперь письменные требования главного бухгалтера по документальному оформлению фактов хозяйственной жизни, представлению документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта. Если в организации или у индивидуального предпринимателя нет главного бухгалтера, то требования к оформлению «первички» будут устанавливать либо должностное лицо, на которое возложено ведение бухучета, либо обслуживающая бухгалтерия, с которой заключен договор об оказании услуг по ведению бухучета.
Изменение № 11
Пункт 9 статьи 9:
В случае, если федеральными законами и (или) учредительными документами (например, Уставом) экономического субъекта предусмотрено утверждение бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта, внесение исправлений в такую отчетность после ее утверждения не допускается.
Помните!!! В отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны.
Помните!!! Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.
Иные изменения в сфере бухгалтерского учета:
Изменение № 12
С 01.07.2019:
Основные изменения в бухгалтерии с 1 июля 2019 связаны с окончанием очередного этапа перехода на онлайн-кассы. С этой даты на обязательное применение онлайн-касс должны перейти практически все ИП и организации. Отменяется освобождение для организаций, индивидуальных предпринимателей на ЕНВД и ПСН (независимо от числа работников), занятых в: розничной торговле; общественном питании; оказании услуг населению (пассажирские перевозки, бытовые, ветеринарные услуги и др.). Неприменение новых ККТ допускается только, если вид деятельности поименован в статье 2 54-ФЗ или деятельность осуществляется в труднодоступных местах.
Изменение № 13
С 1 января 2019 года действуют новые формы (Приказ ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566):
§ справки 2-НДФЛ;
§ справки, которую налоговый агент выдает работникам и другим физлицам о выплаченных доходах;
§ реестра сведений о доходах физлиц;
§ сообщения о невозможности удержать налог.
Изменение № 14
Верховный суд РФ запретил Пенсионный фонд РФ штрафовать работодателей (юридические лица, Индивидуальные предприниматели и т.п.), которые самостоятельно находят ошибки в СЗВ-М и сдают корректировки уже после 15 числа (определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ от 22.07.2019 № 305-ЭС19-2960).
Изменение № 15
Приказом Росстата от 15.07.19 № 404 утверждены новые редакции 18-ти форм статистической отчетности. Речь идет о формах, в которых отражаются сведения о численности работников, условиях их труда и о зарплате. Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (форма № 57-Т) нужно будет представить до 29 ноября 2019 года. По остальным обновленным формам (годовым, месячным и квартальным) работодатели будут отчитываться в 2020 году.
Изменение № 16
С 1 января 2019 года отменили госпошлину за регистрацию и ликвидацию организаций и ИП, внесение изменений в учредительные документы. Но только при условии – документы подаются в ИФНС в электронном виде. Например, через портал госуслуг. Основание: Федеральный закон от 29.07.2018 № 234-ФЗ.
Поправки в статью 333.35 НК РФ устанавливают возможность освобождения от уплаты госпошлины:
§ за государственную регистрацию юридического лица (за исключением политических партий и общероссийских общественных организаций инвалидов);
§ за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, включая ликвидацию;
§ за государственную регистрацию физического лица в качестве ИП;
§ за государственную регистрацию прекращения деятельности ИП.
Работая бухгалтером, и специалистом по кадрам необходимо следить за изменением действующего законодательства РФ, оно изменяется со скоростью света. Одним из удобных и бесплатных сайтов для отслеживания законодательства РФ - https://www.buhonline.ru/ и система Гарант - https://www.garant.ru/