В вашей организации на регулярной основе должны проводиться стажировки специалистов. Кто этим должен заниматься? Вроде бы, руководители соответствующих структурных подразделений, но по традиции эту обязанность чаще всего возлагают на отдел по охране труда. Как избавить себя от этого бремени, каким образом можно более эффективно распределить такую нагрузку?
Кому это нужно?
Для начала нужно понять, для каких сотрудников, по каким специальностям и по каким структурным подразделениям нужно в обязательном порядке проводить стажировку.
В обязательном порядке стажировка полагается работникам, которые трудятся в опасных и вредных условиях. Кроме того, для отдельных категорий работников требования об обязательной стажировке при приеме их на работу закрепляются нормативными правовыми актами (ч. 3 ст. 225 ТК). И это не обязательно работники, которые трудятся по рабочим специальностям. Так, обязательная стажировка должна проводиться для оперативно-ремонтного электротехнического персонала. Сюда относятся такие специалисты, как энергетики и электромеханики, инженеры-электрики.
Для определения профессий, по которым будет проводиться стажировка, следует ориентироваться на имеющееся в организации штатное расписание и на сводную ведомость специальной оценки (она поможет вам определить рабочие места с вредными и опасными условиями труда). Сличите ваше штатное расписание со списком профессий, для которых обязательная стажировка закреплена нормативно, и на основании такого сравнения внесите в список соответствующие профессии в дополнение к тем, которые были выявлены на основании СОУТ (специальная оценка условий труда).
А обязанность организации стажировок для конкретных руководителей подразделений следует закрепить в локальных актах (например, в том же СУОТ, системе управления охраной труда).
Список профессий с обязательной стажировкой следует утвердить приказом руководителя, затем его следует направить в отдел кадров и во все подразделения. И тогда можно требовать от руководителей таких подразделений разработки соответствующих программ.
Напомню, по каким профессиям стажировка проводится в обязательном порядке:
- электротехнический персонал (на протяжении от 2-х до 14-и смен, закреплено приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6);
- работники, которые трудятся на высоте (продолжительность определяет работодатель, закреплено в приказе Минтруда от 28.03.2014 № 155н);
- водители (для водителей автобусов и троллейбусов продолжительность от 224 часов, закреплено приказом Минтранса от 11.03.2016 № 59);
- сварщики и газорезчики (работодатель определяет продолжительность самостоятельно, закреплено приказом Минтруда от 23.12.2014 № 1101н);
- работники с вредными и опасными условиями труда (работодатель определяет продолжительность самостоятельно, закреплено ст. 225 ТК).
Внимание! Не надо использовать требования ГОСТ 12.0.004–2015. Если вы это сделаете, утвердив их своими локальными актами, для вашей организации будут установлены гораздо более жесткие требования к стажировке по сравнению с утвержденным приказом Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29 порядком проведения обучения по охране труда. То есть вы возьмете на себя обязательства по проведению стажировки всего персонала без исключения, начиная с руководителей. И вам нужно будет привлекать к проведению подобных стажировок специально подготовленных инструкторов. Это – лишние хлопоты и ненужные затраты.
Нужный пакет
Для проведения стажировки вам потребуется использовать целый пакет документов. Поскольку основная цель стажировки – обучение должностным инструкциям, нужно обратить внимание на эти документы, а также на положения квалификационного справочника (ЕТКС).
Работник должен получить на стажировке навыки безопасного исполнения своих трудовых обязанностей. Следовательно, необходимо использовать правила по охране труда для выполнения соответствующего вида работ, отраслевые правила по охране труда, материалы вводного и первичного инструктажа.
Разумеется, работник также должен ознакомиться и с правилами внутреннего трудового распорядка организации.
Работа по шаблону
Чтобы облегчить руководителям структурных подразделений работу по составлению программы стажировки и из соображений унификации разработки подобных документов в организации, вам следует создать шаблон и направить его ответственным за организацию стажировки лицам.
Поскольку нормативно закрепленных требований к составлению программы стажировки не существует, вы можете разработать шаблон самостоятельно. Но шаблон должен в обязательном порядке содержать перечень материалов, которые обязаны освоить стажеры, и сроки, в течение которых эта цель должна быть достигнута. Желательно, чтобы программа содержала следующие разделы:
- пояснительная записка, в которой нужно обозначить цели организации стажировки, они общие для всех структурных подразделений, руководители которых вставят в пояснительную записку только сроки проведения стажировки. Они могут отличаться для различных подразделений (разные требования, различный опыт стажеров, разные требования локальных актов);
- характеристика стажировки, она должна содержать перечень знаний, навыков и умений, которыми должен овладеть стажер. Используя должностные инструкции и правила охраны труда, нужно учесть в этой части программы специфику той работы, которую в дальнейшем будет исполнять стажер;
- план проведения стажировки, он должен включать в себя все ее этапы от приказа, которым назначается наставник стажера, до оценки результатов испытания; для смежных профессий ряд пунктов плана может совпадать.
Отдельно укажите, какие разделы программы будут одинаковыми для всех видов стажировки (например, общие для организации правила охраны труда). Можно сделать образец для одного вида стажировки с указанием руководителям подразделений, какие части плана они должны разработать самостоятельно.
И, наконец, не лишним будет разработка специалистом по охране труда методических указания для руководителей структурных подразделений. Они должны уяснить, как нужно применять предложенный им шаблон, каким образом грамотно рассчитать срок проведения стажировки, каковы критерии подбора наставника, какие документы следует использовать при разработке программы, каким образом и с кем потребуется программу согласовать, как нужно допускать к работе прошедшего стажировку человека.