Обновляю картинки для 2020 года )))
Это подробная инструкция для первой (!!!) поставки на Вайлдберриз. Никаких заумных хитростей здесь не найдёте, я их не знаю. Самая банальная пошаговая инструкция, чтоб побыстрее отгрузить вашу первую поставку. Написан весь этот текст для тех, кто:
- работает на упрощенке (УСН),
- для тех, кто уже заполнил “Шаблон заказа”, загрузил его на портале поставщиков, дождался появления статуса “Разрешен к поставке” и теперь готовит документы в ЭДО 👩💻👨💻💪🏻
А главное - для тех, у кого главная задача - сделать первую отгрузку, нарубить бабла 💸💸💸, и нанять бухгалтера наконец-таки 🤓💆…
С обязательной маркировкой я еще сама не разобралась, поэтому про подобные товары здесь ничего не найдете.
Сначала - инструкция по УПД:
В конце этого текста 👇🏻👇🏻👇🏻 есть ссылки на 2 шаблона - УПД (аналог инвойса или счет-фактуры, кому как привычней) и ТрН (товарная накладная). Можете использовать эти шаблоны, но можете создавать документы с нуля, следуя инструкциям ниже.
Итак, скачиваем шаблон УПД (он начинается с букв ON...) и загружаем его на Синердокс. Не ожидайте, что шаблон откроется на вашем компе. Этот файл необходимо загружать в Синердокс и уже потом изменять.
В левом верхнем углу находим кнопку "Отправить документ". Вы перейдете на вот такую страницу, где можно загрузить документ с компьютера или создать новый. Выбираем "Загрузить" и грузим файл с шаблоном.
Те, кто на упрощенке создают универсальный передаточный документ в формате ММВ-7-15/820 и функцией ДОП. Это новый формат, действующий с 1 января 2020 г. В шаблоне эти параметры уже заданы, но всё же обратите внимание! 👇🏻
Далее заполняем только поля, отмеченные красной галочкой, чтоб не написать лишнего 😳
Номер Документа - это ваш порядковый номер счета - на ваше усмотрение.
Дата Документа - текущая, но следует помнить, что разрыв между датой документов и датой отгрузки на склад Уайлдберриз должен быть не более 5 дней. 👇🏻
Назначаем "главных действующих лиц"
Продавец - это вы. Если вы не пользуетесь шаблоном, а создаете новый документ, то Synerdocs уже указал вас в качестве продавца. В шаблоне же данные удалены, но при нажатии "изменить" появится вот такое диалоговое окно 👇🏻Как только вы начнете забивать данные в графе "Фамилия", Synerdocs начнет предлагать варианты. Очень удобно помнить свой ИНН в этом случае. Если выбрать нужные данные в этом списке, то все остальные данные будут заполнены автоматически.
Грузоотправитель - скорее всего тоже вы, но вы можете им и не являться. Например, если производство у вас - на аутсорсе, а товар отгружается напрямую от них. Я пока так отгружать не пробовала, поэтому не знаю всех подводных камней при такой схеме оформления.
Покупатель - головное подразделение Вайлдберриз. Головное подразделение выделено заглавными буквами - чтоб мы не ошибались 😜
Грузополучатель - это всегда обособленное подразделение Вайлдберриз, то есть склад, куда отправляется товар. Если вы используете транзитный склад, то указываете не его, а окончательный склад, указанный при загрузке заказа на портале поставщиков Вайлдберриз.
Чтоб никого не запутать, поясню подробней… Я обычно отправляю заказы на центральный склад в Подольск или Подольск-2 (грузополучатель в документах у обоих складов - один). Но я со своим барахлишком живу в Питере и доставляю товар только до склада в Санкт-Петербурге, потому указываю его как “Транзитный склад” на портале поставщиков. Ни в каких документах ЭДО (Упд и Трн) Питерский склад не фигурирует ⛸❌
Валюта - российский рубль (если вы - из России 👌🏿).
Если поставить галочку перед “Рассчитывать….” - то при добавлении данных в таблице ниже, общая сумма УПД сразу будет пересчитываться.
Приступаем к заполнению самой таблицы...
Мы передаем барахлишко 🛍, то есть "имущество", потому выбираем его из выпадающего списка.
В "Наименовании товара" указываем в принципе любую удобную информацию. Не обязательно повторять полностью описание товара, как вы указываете на этикетках. Мой совет - сделайте наименование кратким и понятным для самого себя. Так, чтобы при беглом взгляде на него, вы всегда могли понять, что это было. Небольшие расхождения в словах между УПД, маркировкой и карточкой товара на сайте Вайлдберриз не имеют существенного значения.
В столбце "Код товара" указывайте баркод (или штрихкод). Именно по этим данным будет сверяться УПД с заказом. Здесь ошибок не должно быть.
Если это первая отгрузка, то баркод вы должны были указывать при заполнении спецификации для новой позиции. При повторных поставках баркод будет автоматически подгружаться в файл "Дефицит" (то есть - шаблон заказа).
Вайлдберриз рекомендует использовать баркоды, сгенерированные на их сайте, тогда они могут гарантировать, что баркод - уникален и товар не затеряется и не перепутается с другим товаром.
Все остальные графы я не заполняю, чтобы не создавать путаницы. Сведения о прослеживаемости и Номер средств идентификации товара - это столбцы, заполняемые при обязательной маркировке товара.
Единицу измерения можно выбрать из списка. В моем случае - это штука (шт). Далее указываем количество этих единиц и цену за одну единицу.
Какую цену указывать?
Вопросы маркетинга и ценообразования здесь не обсуждаем.
Цена в УПД - это оптовая цена. По идее, вы указали уже эту цифру в шаблоне заказа в столбце "Цена за штуку" 👇🏻
Важно! Ранее, согласно пункту 3.12 Агентского договора, который вы тоже возможно подписали уже и, конечно же, внимательно прочитали перед тем, как подписать 😜... цитирую:
Принципал обязуется ежеквартально предоставлять Агенту Торговую премию в размере 2% от стоимости принятого Агентом Товара, начиная с даты первой приемки товара по товарной накладной/УПД. Торговая премия не уменьшает стоимость Товаров и не облагается НДС.
То есть, раз в квартал мы должны были выплачивать Вайлдберриз 2% от суммы всех УПД, отгруженных в их адрес. Потому многие поставщики занижали цены в УПД.
Однако с 1 мая Вайлдберриз вносит "изменения в работу с браком". Теперь утилизацию товара будет осуществлять профильная компания за 33 рубля за единицу, а премию мы платить по новому допнику не будем. Кстати, изменились и другие условия по расчету расходов на хранение, например. Но речь не об этом...
Если подписывать новое допсоглашение, то занижать цены в УПД вообще смысла нет. Я, по совету опытных участников процесса, ставлю свои себестоимости в этом столбце.
Кстати, если Вы еще не подписаны на чат "Свой модный бизнес" Татьяны Экс-Семеновой, заходите, просите совета у участников чата https://t.me/Fansychat
Продолжаем заполнять УПД...
Если вы на упрощенке, то не являетесь плательщиком НДС, поэтому все счета, которые вы оформляете - без НДС. Для этого существует столбец "Налоговая ставка". Прокрутите бегунок до конца, чтобы увидеть эту опцию. Тогда сумма налога, предъявляемая покупателю, будет равна нулю. А стоимость товара без налога будет равна стоимости с налогом и равна сумме заказа, загруженного на портале Вайлдберриз.
Теперь осталось выбрать страну происхождения товара из списка. Если товар - импортный, то еще и добавить номер ГТД. Но скорее всего, импортеры не сидят на упрощенке и не читают подобные инструкции 😜
В правой части таблички, в конце каждой строки появляются:
➕"плюсик" для добавления новой позиции,
✖ "крестик" для удаления ненужной, и...
о, боги!!! можно строчку просто скопировать.
Копируем и плюсуем, пока все позиции не заполним.
Когда все позиции заполнены, продолжаем заполнять данные в УПД. Всё очень просто:
Содержание операции - отгрузка товара.
Основание - договор с Вайлдберриз. Это обязательное поле, жмите на данные в шаблоне и меняйте номер и дату договора на свои данные.
Я обычно не заполняю никаких других полей, чтобы не допускать ошибок и исправлять что-то в будущем. Но при этом веду отдельный учет отгрузок в Вайлдберриз с суммами, датами и номерами УПД и ТТН.
Подписант - это человек, получивший электронную подпись.
Составитель документа может и не совпадать с продавцом, если вы доверите заполнение этих документов другому человеку. Тогда необходимо указать основание (договор найма или доверенность).
Когда все данные заполнены, возвращаемся в шапку документа 👆и нажимаем кнопку "Перейти к отправке". Если ошибки остались, то программа предупредит вас об их наличии.
Нажмите на "Подробнее" и перейдите на форму редактирования. Программа выделит неверные форматы и пустые графы красным цветом.
Если ошибок нет, то вкладка с УПД закроется и вы вернетесь ко вкладке "Отправить документы"👇кладка "Отправить документы" на портале Synerdocs
Заполняем Транспортную Накладную (ТрН)
Можете воспользоваться шаблоном или создать ТрН заново. Это самый простой документ.
Порядковый номер - это ваш исходящий порядковый номер.
Дата ТрН - дата поставки! О, да! Меня уже будил водитель в час ночи с требованием изменить дату ТрН. Для этого он еще должен был выехать со склада и заехать заново.
Кстати, не знаю, правильно ли это, но я теперь делаю документы заранее "будущей" датой поставки. Например, если завтра планирую поставку - ставлю дату 13-е мая, а подписываю и отправляю сегодня и привязываю все документы. Тогда завтра останется только пропуск на портале выписать (пропуск заранее не выписывается).
Номер заявки - это номер заказа на портале Вайлдберриз. Поле не обязательное для заполнения, но лучше его заполнять для последующих сверок.
Грузоотправитель (вы) и грузополучатель (обособленное подразделение Вайлдберриз) должны совпадать с данными УПД. Грузополучатель - тот склад, где будет идти фактическая приемка товара (а не транзитный склад, куда Вы возможно привозите груз).
Количество мест - это количество коробов (кор) или паллет (Па), которые следует указать цифрой и прописью в отдельном окне 👇
Графы "Водитель" и "Транспортные средства" не помечены звездочкой, Синердокс примет их пустыми. Но после отправки документов, на портале Вайлдберриз появится ошибка - ТрН не примут и отгрузку не разрешат (и еще замучают вас этими ошибками 😬)👇🏻
Поэтому заполняем эти графы, даже если данные вам не известны. Водителем можете назначить и себя (указывайте как Физическое лицо, если не пользуетесь официальной транспортной компанией).
☎️Указывайте реальный телефон, по которому можно с Вами связаться. У меня не так давно склад разгрузки поменяли с Крекшино на Домодедово, и позвонили по телефону, указанному именно в Трн (не мой). А машина была уже в пути.
И обязательно добавляете Транспортное средство в новом окне 👇
В последствие эти данные менять в самом ТрН не надо. Товар примут и ТрН подпишут сразу же после приёмки.
Данные водителя и транспортного средства нужно будет уточнять только при оформлении пропуска на самом портале Вайлдберриз, непосредственно перед отгрузкой товара.
Возвращаемся в шапку и жмем "Перейти к отправке". Теперь вкладка "Отправить документы" будет выглядеть так:
В таком виде документы вы не сможете отправить. Жмем на кнопку "Заполнить участников из документа". Грузополучатель в этой форме - головное подразделение Вайлдберриз, а не обособленное, как мы указали в самой ТрН 😬😬😬Обязательно проверьте.
Если по каким-то причинам это не так, то начинаем вводить в этом поле "Вайлд..." и выбираем то, что набрано КАПСЛУКОМ, а затем Головное подразделение 👇
Если вы пользуетесь услугами транспортных компаний, то вы скорее всего выберете тех, у кого есть свой доступ к Synerdocs и они подпишут вашу ТрН своей электронной подписью. Но скорее всего, первую свою поставку вы повезете самостоятельно или наймете частного водителя, поэтому проставьте галочки "Перевозчик не подписывает" и "Водитель не подписывает". Если этого не сделать - то придется получать для водителя дополнительную электронную подпись и оплачивать доступ в Synerdocs. Галочки проставлены - можно отправлять документы!
Что будет, если в поле "Грузополучатель" вы укажите данные склада из ТрН и УПД? Тогда Synerdocs отправит эти документы также в обособленное подразделение Вайлдберриз, с которым у вас обмен документов не настроен и вам придет отказ 😭
Поэтому просто так не делайте!
Подписываем и отправляем документы. Что же дальше?
Ура! Документы готовы, жмём "Подписать и отправить", вводим все явки-пароли и ждём...
Во-первых, в Synerdocs ваши документы перейдут в раздел "Исходящие".
Напротив ТрН появится статус "Ожидается принятие", который сменится на "Перевозка завершена" после приемки товара на складе Вайлдберриз. Кстати, так можно проверить, в какое время разгрузили водителя.
Напротив УПД (Документ об отгрузке товара) появится статус "Ожидается подпись". Этот статус может висеть долго (по договору 10 рабочих дней) - не пугайтесь. Особо он ни на что не влияет. Документ подпишут, даже если будут расхождения (о чем вы узнаете, когда пришлют акт). Вполне возможно, что вам даже выплатят суммы с продажи ваших товаров, а ДОП-ник все еще будет висеть в работе Фин.отдела.
Поэтому закрываем Synerdocs и возвращаемся на портал поставщиков Вайлдберриз. Теперь документы ЭДО нужно прицепить к поставке.
Привязываем "непривязанное"
Чтобы УПД и ТрН появились на портале, может уйти какое-то время. Терпение 🙏🙏🙏
Если вы уже добавили свой заказ в поставку на определенную дату, то рядом с поставкой уже горит восклицательный знак, требуя инвойса и транспортной накладной.
УПД (инвойс) привязывается с помощью кнопки "Привязать документ ЭДО".
Нажмите кнопку "Добавить" и появится список непривязанных УПД, загруженных в ЭДО. Выбираем нужный и нажимаем кнопку "Сохранить".
Транспортная накладная привязывается с помощью кнопки "Распечатать ШК на ТТН". Проследуйте инструкциям на портале, и дайте немного времени системе осознать новые данные.
Что делать, если появляются расхождения в инвойсе?
Проверять... Вот приблизительный список ошибок:
- Склад, указанный в заказе, совпадает с грузополучателем?
- Сумма заказа совпадает с суммой УПД? Не добавился ли НДС? Я часто забываю добавить галочку к
- Все позиции перечислены в соответствие с заказом и даже цены совпадают?
- Все баркоды указаны верно и совпадают с информацией на портале? На всякий случай - в разделе "Отчеты и Аналитика" на портале есть "Отчет с перечнем всех номенклатур, артикулов и баркодов". Распечатывайте и проверяйте по нему.
- Валюта - российский рубль?
- Агентский договор указан верно?
Если все указано верно, оформляем пропуск, упаковываем товар и едем на склад 🚗🚚🚛
Удачных продаж 💸💸💸
P.S. А вот и ссылки на шаблоны документов:
Шаблон ТрН: https://yadi.sk/d/g6zCd-zXVE7gZQ
Шаблон УПД: https://yadi.sk/d/kTFDNzioUIbodw