Найти в Дзене
Slidary

8 умных вещей, которые упростят работу в офисе

Многие уже используют технологии умного дома, чтобы автоматизировать рутину, обезопасить семью и просто удивить гостей. Подобные технологии используются лучшими мировыми компаниями, чтобы сделать работу сотрудников удобнее и мы хотим выделить некоторые из них. Принтер, у которого не кончится бумага и чернила в самый ответственный момент Многие уже используют беспроводные принтеры, которые позволяют печатать документы из любой точки офиса и использовать для этого смартфоны, но эта штука умеет гораздо больше. Такой умный принтер отслеживает количество бумаги и чернил, чтобы автоматически вызвать ответственного сотрудника, когда они будут заканчиваться. Его также можно подключить к системе учёта запасов, чтобы он видел наличие запасных расходников и мог заказывать их у поставщика без участия человека. Лампы, поддерживающие продуктивность Умные лампы уже широко используются в домах, но их очередь дошла и до офисов. Они могут включаться и выключаться автоматически, зная расписание сотрудник
Оглавление

Многие уже используют технологии умного дома, чтобы автоматизировать рутину, обезопасить семью и просто удивить гостей. Подобные технологии используются лучшими мировыми компаниями, чтобы сделать работу сотрудников удобнее и мы хотим выделить некоторые из них.

Принтер, у которого не кончится бумага и чернила в самый ответственный момент

Многие уже используют беспроводные принтеры, которые позволяют печатать документы из любой точки офиса и использовать для этого смартфоны, но эта штука умеет гораздо больше. Такой умный принтер отслеживает количество бумаги и чернил, чтобы автоматически вызвать ответственного сотрудника, когда они будут заканчиваться. Его также можно подключить к системе учёта запасов, чтобы он видел наличие запасных расходников и мог заказывать их у поставщика без участия человека.

Лампы, поддерживающие продуктивность

Умные лампы уже широко используются в домах, но их очередь дошла и до офисов. Они могут включаться и выключаться автоматически, зная расписание сотрудников или используя датчики движения. В течение дня лампа может регулировать яркость света, чтобы уменьшить нагрузку на глаза и стресс сотрудников. Такие лампы, как правило, стоят достаточно дорого, но работают долго и приносят финансовую выгоду компании. Наиболее популярны лампы Philips Hue, Sengled и LIFX.

Секретарь, который ничего не забудет

Умные колонки уже выпускаются многими производителями: Яндекс, Google, Apple, Amazon и другими, но некоторые компании пошли дальше и адаптируют их для бизнеса. Такие колонки взаимодействуют со всеми остальными умными устройствами, могут напомнить о встречах, сообщить актуальные показатели компании, дать справку об участниках переговоров и многое другое.

Уборщик, которого никто не видит

Роботом-пылесосом уже никого не удивить, поэтому многие компании начинают их использовать в своих офисах. Это уже далеко не те глупые коробки, которые бьются об стену и застревают где попало. Современные пылесосы способны самостоятельно проводить влажную уборку помещений, а им на помощь приходят различные автоматические мойщики окон и другие помощники. Некоторые компании переобучают бывших мойщиков полов в людей, способных контролировать умные устройства, а для генеральной уборки можно время от времени пользоваться услугами клининговых компаний.

Термометры, решающие спор о том, закрыть окно или оставить открытым

Современные системы управления температурой могут поддерживать комфортные условия в зависимости от времени года, погоды и других факторов. Можно настроить климатические зоны для разных помещений или даже отдельных сотрудников.

Оборудование, которое никогда не теряется

У больших компаний всегда очень много инвентаря, которому нужен учёт: от ноутбуков и проекторов до корпоративных автомобилей. Эти устройства всегда можно оснастить трекером, который поможет вести учёт, знать у кого точно это устройство и найти его, если потребуется.

Аналитика зон отдыха

Это уже более интересная штука для компаний, которые стараются всё оптимизировать и заботятся о своих сотрудниках. С помощью специальных датчиков можно понять, какие зоны отдыха в офисе пользуются максимальным спросом у сотрудников, а где никто никогда не сидит. Дальше эти данные можно анализировать, чтобы с их помощью реорганизовать офис: избавиться от лишних помещений, поменять какие-то точки местами, чтобы людям было удобнее ими пользоваться и многое другое. В целом, это очень похоже на тепловые карты сайта, когда можно посмотреть, какие элементы приковывают внимание пользователя больше всего.

Кофемашины, которые никогда не нальют вам кипяток вместо американо

Кофемашины уже крепко обосновались в большинстве офисов и без них сложно представить перерывы между работой. Они умеют практически всё, что касается кофе, но умные кофемашины умеют чуть-чуть больше. Они, как и принтеры из первого пункта, сами отслеживают запасы кофе, вызывают ответственных сотрудников и могут заказать нужные расходники у поставщиков.