Чем вам грозит написание объяснительной? Стоит ли её писать или лучше отказаться? Ответы от специалиста по трудовым спорам.
Сроки
Пара слов о том, откуда вообще взялась традиция запрашивать и, соответственно, писать объяснительные.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.
Ст. 193 ТК РФ
Это письменное объяснение и называется сокращённо "объяснительная". И в ТК, и в жизни объяснительная неразрывно связана с наказанием – дисциплинарным взысканием. Начальство любит запрашивать объяснительную "здесь и сейчас", стращая всякими карами за отсрочку. Но это лукавство.
Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Ст. 193 ТК РФ
Закон даёт вам целых 2 рабочих дня на написание объяснительной. Так что не спешите, вы в своём праве. За 2 дня можно спокойно поразмыслить и посоветоваться со знающими людьми (например, со мной 😉). После чего грамотно и аргументировано изложить в объяснительной свою версию событий.
Отказ
А можно ли отказаться писать объяснительную? И вообще не писать её ни сейчас, ни через два дня? Да, можно. Это ваше право, и формально никаких санкций за отказ не существует. Следует, однако, помнить, что отказ не помешает объявить вам замечание или выговор.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Ст. 193 ТК РФ
Немного усложнится процедура, вот и всё. Работодатель вынужден будет составить акт об отказе дать объяснение в присутствии двух свидетелей. Как правило, проблем это не вызывает.
Трудовой кодекс чётко говорит, что предложение написать объяснительную – необходимое условие для применения взыскания. Именно предложение, а не сама объяснительная. Так стоит её писать или нет?
Чего однозначно не стоит делать, так это составлять объяснение впопыхах по первому грозному требованию. Как было сказано, у вас есть законных 2 дня на то, чтобы пораскинуть умом. Так что в первый день писать объяснительную точно не стоит.
Писать или не писать?
А как быть дальше? Я бы выделил два случая:
- Если вы не виноваты, и у вас есть аргументы в свою защиту, то лучше их изложить. Спокойно, убедительно, с приложением документов по возможности. Это будет полезно вне зависимости от того, просят ли вас дать объяснение "для порядка" или всерьёз под вас "копают". Ничто так не отрезвляет горячие начальственные головы, как хладнокровное и мотивированное изложение своей позиции. Плюс в суде, если до него дойдёт, такая ваша позиция будет смотреться выигрышнее. Вы с самого начала вели честную игру, не увиливали и открыто объясняли свою правоту.
- Если вы действительно виноваты, и сказать в своё оправдание вам особо нечего, то писать или не писать объяснительную большой роли не играет. Можно не писать с тем расчётом, что работодатель забудет или ошибётся при составлении акта об отказе. Или поспешит и составит его сразу, а не через два дня. Как вы помните, у вас есть два дня на дачу объяснений, поэтому акт нельзя составлять до истечения этих двух дней. Тогда на этой ошибке можно будет сыграть. Но вероятность такой промашки не очень велика. А отказ от дачи объяснений в какой-то мере сродни отказу от предложения гаишника "дунуть в трубку" – сразу рождает подозрения.
Вот такие советы по составлению объяснительных я могу дать читателям канала HR-мен о работе и не только 🎭 Не забудьте ознакомиться с другими статьями схожей тематики:
Ставь лайк и подписывайся, чтоб ничего не пропустить! КадроДел – мой авторский сайт о трудовых отношениях.
