Минфин сообщил, что командировочные расходы для целей расчета базы по налогу на прибыль можно подтвердить электронной документацией (письмо Минфина от 08.08.2019 № 03-03-06/1/59877).
Свою позицию ведомство аргументировало тем, что согласно ст. 168 ТК РФ, работодатель должен компенсировать командированному сотруднику:
- затраты на проезд;
- аренду жилья;
- суточные;
- расходы, понесенные с разрешения работодателя.
При этом в соответствии подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в целях налогообложения прибыли затраты на командировочные относятся к прочим, связанным с производством или реализацией.
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ принять можно те затраты, которые обоснованы и подтверждены документально. В соответствии с п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ первичная учетная документация оформляется на бумажном носителе либо электронно и во втором случае визируется электронной подписью. При этом электронная информация, завизированная обычной электронной или усиленной неквалифицированной электронной подписью, считается электронным документом, равнозначным бумажному документу, завизированному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия (ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63).
Таким образом, фирма может учесть командировочные расходы своего сотрудника в случае их экономической оправданности и документального подтверждения в электронном виде, завизированном электронной подписью.
https://www.buhsoft.ru/news/2961-elektronnye-dokumenty-podtverdyat-osnovnye-komandirovochnye-rashody
