Будь то мониторинг работы, назначение задач, проверка деловой почты или просто ответ клиентам, все это можно сделать с телефона. На самом деле, почти все можно сделать онлайн через телефон.
Да, это так просто. Но пока не бегите домой и не спешите к следующему месту отдыха! Нам нужно определить, как вы можете делать все это и многое другое, не будучи в офисе. Читайте дальше, чтобы узнать, какие ключевые факторы следует учитывать при управлении бизнесом во время путешествий или вдали от дома.
Ключевые факторы для удаленного управления компанией:
Проводить регулярные встречи:
Никто не должен находиться в конференц-зале, чтобы хорошо организовать встречу; Вы можете нанять удаленных сотрудников, фрилансеров и сотрудников в офисе на одном совещании, используя подключение к Интернету.
Теперь ежедневные или даже еженедельные встречи могут быть трудными во время путешествий, потому что вы в основном заняты и у вас есть другие дела. Тем не менее, еженедельные или двухнедельные встречи с менеджерами обеспечат ваше присутствие в офисе и подтвердят надзор по всем вопросам бизнеса.
Вы можете легко проводить встречи через Skype или Google Hangouts, где каждый может видеть и даже обмениваться файлами при необходимости. Вы также можете использовать Google Slides для презентаций или Team Viewer, чтобы показать кому-либо экран вашего компьютера в демонстрационных целях.
Не забывайте регулярно взаимодействовать с сотрудниками, где бы вы ни находились, и строить с ними тесные отношения, которые могут перерасти в доверие. Если это будет достигнуто, вам никогда не придется беспокоиться о бизнесе, когда вы уйдете.
Мониторинг хода работ и рабочего времени:
Отсутствие в офисе никогда не должно означать, что работа не заканчивается или приостанавливается. Технология создала решение для уволенных или ленивых сотрудников, программное обеспечение для отслеживания времени. Этот тип программного обеспечения позволяет отслеживать рабочее время сотрудников, поэтому вы всегда будете в курсе того, кто опоздал или кто работал сверхурочно.
Сотрудники смогут отслеживать свои изменения, перерывы и оставлять заметки о своих успехах на работе.
Существует много типов программного обеспечения для отслеживания времени, некоторые из которых сосредоточены главным образом на отслеживании рабочего времени, например ClockIn Portal, которые генерируют карты рабочего времени и могут быть интегрированы с системами расчета заработной платы.
Другие включают функцию управления проектами, например Zoho Projects, где вы можете обмениваться проектами, назначать задачи и отслеживать задачи.
Вы также можете использовать необходимое программное обеспечение для управления проектами, такое как Basecamp или Asana, которое в основном ориентировано на эффективное выполнение работы. Программное обеспечение для управления проектами позволяет назначать задачи, обновлять их комментариями, устанавливать сроки, добавлять вложения и в конечном итоге помечать их как выполненные. Благодаря простому методу отслеживания рабочего времени и хода работы сотрудники будут чувствовать себя обязанными быстрее концентрироваться и выполнять задачи.
Сервис мгновенной деловой почты:
Во время путешествий вы не можете забыть свою электронную почту. Пренебрежение почтой в течение нескольких дней может привести к проблемам. Необслуживаемая электронная почта может быть важными договорами с клиентами, документами от партнеров или инвесторов или отзывами клиентов.
С вашим виртуальным почтовым ящиком вы можете взять свою почту с собой, где бы вы ни находились.
Виртуальный почтовый ящик — это почтовый ящик, к которому вы можете обращаться через Интернет и обрабатывать почту. Доступные опции включают уничтожение любого документа или пересылку пакетов, открытие, архивирование или получение почты всего за несколько минут. Ваша почта доставляется в безопасные почтовые отделения, где конверт сканируется и отправляется в облачный почтовый ящик, который вы можете контролировать.
Это не только удаленный доступ к вашей важной почте, но и устраняет необходимость в почте! Это означает меньше хранения бумаги, отсутствие операторов электронной почты и более быстрые операции с электронной почтой, что полезно для вас и вашего кармана.
Теперь вы готовы к работе!
Имея все под рукой, все под контролем, вы можете легко путешествовать в любое время, не беспокоясь о задолженности по работе или неэффективном управлении компанией. Следуя этим трем факторам, вы можете управлять своими задачами и при этом иметь время для отдыха!
