Как вы наверное знаете, для того чтобы патент на работу у иностранного гражданина оставался действующим, необходимо ежемесячно оплачивать авансовые платежи НДФЛ (оплата патента).
В случае, если иностранный гражданин не уплатит вовремя авансовый платеж(достаточно 1 дня просрочки платежа), его патент считается уже не действительным и попадает в список на аннулирование.
В свою очередь, работодатель принявший к себе иностранного гражданина с не действующим патентом на работу несет ту же ответственность, что и при привлечении к труду иностранных граждан без документов. Штраф за такое нарушение от 400 тысяч рублей до 1 миллиона.
В связи с этим, мне часто задают вопрос: "Может ли работодатель или иное физическое лицо оплатить патент(авансовый платёж НДФЛ) за иностранного работника?"
Отвечу сразу - "ДА"
А вот теперь приведу основания для такого ответа.
В тексте письма Федеральной налоговой службы от 11 апреля 2019 г. N БС-4-11/6803@ "О НАЛОГООБЛОЖЕНИИ ДОХОДОВ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ"
четко сказано, что иное лицо может оплатить авансовый платеж НДФЛ за налогоплательщика, на основании абзаца 4 пункта 1 статьи 45 НК РФ.
Текст этого письма вы можете скачать по данной ссылке.
При этом иное лицо может быть как физическим так и юридическим. Однако согласно пункту 9 статьи 226 НК РФ уплата налога за счет средств налоговых агентов не допускается. Это значит, что юридическое лицо или ИП которое является налоговым агентом не может платить НДФЛ за свой счёт. НДФЛ обязательно должен удерживаться из зарплаты налогоплательщика. Поэтому не стоит в трудовых и гражданско-правовых договорах вносить пункт о том, что налоговый агент (работодатель) берет на себя все расходы связанные с уплатой налогов и т.д.
Обязательно распечатайте это письмо и храните в важных документах. Уверен оно вам еще пригодится.