В современном мире мы взаимодействуем с огромными объемами информации, сейчас презентация – это наиболее удобный и эффективный способ рассказать о своем проекте, продукте или идее. Если она сделана качественно, то информация, которую хотел передать рассказчик, дойдет до публики без искажений и в полном объеме. Однако, на практике далеко не все презентации получаются удачными. Виной тому ряд ошибок, которые допускают докладчики в самих презентациях и в процессе их показа.
В чем же они заключаются? Эксперты выделяют 10 наиболее типичных ошибок презентаций.
1. Слишком много информации на слайде.
Известный каждому принцип "больше – значит лучше" в случае презентаций не работает. Нагромождение материала сильно затрудняет его восприятие. В особенности это касается текста: слайд с большим количеством слов и предложений в большинстве случаев окажется провальным. То же самое касается и изображений – они, как и текст, должны быть равномерно и лаконично распределены по всем слайдам.
2. В презентации нет структуры.
Если в презентации отсутствует четкая структура, то получится «информационная каша», которую публике будет сложно переварить. Для того чтобы слайд нес смысловую нагрузку и был важным для повествования, можно придерживаться общепринятой структуры: введение, обозначение и решение проблемы, заключение.
Заключение – крайне важная часть любой презентации. В конце нужно обязательно делать краткую выжимку из всего сказанного. Так людям будет проще составить из полученной информации цельную картину.
3. Чтение со слайдов.
Чтение со слайдов – верный способ быстро потерять внимание аудитории. Как показывает практика, человек потратит в 7-10 раз меньше времени на прочтение информации, чем на ее прослушивание. Таким образом, даже если аудитория прочитает большой объем текста на слайде (что маловероятно), ей придется сидеть и ждать, пока спикер до конца расскажет свой текст. А ожидание медленно но верно убивает интерес и вовлеченность слушателей.
4. Презентация длится сверх отведенного времени.
У каждого выступающего есть определенное время, за которое он должен представить свою презентацию. Превышение этого лимита, во-первых, говорит о том, что выступающий не репетировал (а значит, плохо подготовился). А во-вторых, это просто проявление неуважения к другим выступающим.
5. Использование формата 4:3.
Да, многие до сих пор делают презентации в формате 4:3. Пора уже отходить от этого формата, использовавшегося еще во времена старых проекторов. Его применение на современной широкоформатной технике приводит к появлению черных полос по бокам слайда. Из-за них страдает визуальная сторона вашей презентации.
6. Излишнее применение маркированных списков.
Нагромождение, так называемых, bullet points делает из слайда настоящее "решето". Использовать маркеры можно, но совсем не обязательно: с задачей систематизации и обобщения информации лучше справятся нумерованные списки.
7. Вставка "приевшихся" изображений.
Все хоть раз в жизни видели картинки с белыми человечками, которые очень любят появляться на слайдах не самых качественных презентаций. Эти картинки часто берут на сайтах-библиотеках стоковых изображений. На них человечки пожимают друг другу руки, идут вверх по показателю продаж, собирают вокруг себя публику и показывают что-то. Все это давно приелось, поэтому банальные картинки лучше заменить чем-то более оригинальным.
8. Неправильно подобранный фон.
Слишком яркий, колоритный фон сильно мешает восприятию информации. Еще хуже, если фон контрастирует с текстом или другими изображениями на слайде из-за смешения холодных и теплых цветов. Для фона можно использовать либо релевантное теме полупрозрачное изображение, либо мягкие цвета.
9. Нет дискуссии и зрительного контакта.
Для поддержания интереса аудитории к презентации важно вовлекать каждого сидящего в зале человека. В этом вам помогут установление зрительного контакта и создание дискуссии. Задавая публике интересные вопросы, оратор пробуждает ее интерес. Люди начинают слушать, а не пропускать мимо ушей все то, что вы пытаетесь донести.
10. Технические неполадки.
Работая с незнакомым оборудованием, докладчик подвергает свое выступление риску. Существует вероятность того, что на другом компьютере презентация не откроется или откроется не так, как планировалось. Под рукой может не оказаться нужного переходника для вашей привычной техники. Чтобы презентация прошла успешно, нужно учесть все возможные проблемы. Желательно приехать на место выступления за несколько часов и проверить все лично.
Из-за перечисленных выше ошибок у многих докладчиков не получается привлечь и сохранить внимание аудитории. В итоге, у людей не откладывается информация в голове, и они уходят ни с чем. Недопущение подобных ошибок поможет сделать качественную, интересную презентацию. Однако нужно помнить, что в выступлении главную роль играет докладчик, а презентация – это всего лишь инструмент для общения с аудиторией. Уверенность в себе и своем материале – главный ключ к любой аудитории.
Автор статьи: Антон Башмачников
