Привет, я Игорь Лютенко, я руковожу компанией "ПРО-Интерактив", и в этой связи часто жалею, что в сутках так мало часов. Но что жалеть? Надо ломать действительность под себя.
У всех в сутках одинаковое количество времени. И ваш успех зависит от того, как вы этим временем распоряжаетесь. Повышение продуктивности – один из наиболее насущных вопросов среди людей, стремящихся к успеху.
Вот 5 хаков для продуктивности, которые вы можете попробовать на себе:
1. Разделение рабочего времени на блоки
Такой способ планирования намного эффективнее классического списка дел. Разбейте свой день на блоки от 1 до 4 часов. Каждый блок посвящайте определенной задаче.
Конечно, если вам необходимо проверить почту, разобрать документы, то выделенный для этого блок может быть меньше. Главное, чтобы вы определили границы, внутри которых вы будете заняты лишь одним делом. На этот период вы выбрасываете из головы все остальное, что вам необходимо сделать.
Мой любимый блок называется "Доделать все вчерашние хвосты": я прихожу в офис к 8-00, чтобы к 10-00, когда уже все сотрудники на рабочих местах, на 100% понимать, что я готов к решению именно актуальных задач.
2. Создайте проблему
Под некоторым давлением работается лучше. Для этого вы можете создать «проблему». И все ваши действия будут направлены на ее решение. Начните с вопроса: «Что я должен сделать?» Например, вам нужна презентация. Ваша проблема – отсутствие готовой презентации.
Теперь вам нужно создать план по решению этой проблемы: найти необходимую информацию, подобрать дизайн, фотографии для слайдов и т.д. Это эффективнее, чем просто сказать себе: «Мне нужно сделать презентацию».
И не забывайте про предыдущий пункт: выделите, например, двухчасовой блок на решение задачи. На протяжении всего времени удерживайте фокус на ней.
Иначе вам придётся приходить в офис не на два, а на четыре часа раньше...
3. Избавьтесь от отвлекающих факторов
Уберите телефон, закройте все социальные сети, ненужные программы на своем компьютере, прекратите бессмысленные разговоры с коллегами и т.д.
Позаботьтесь о том, чтобы ничто вас не беспокоило заранее: переведите телефон в беззвучный режим, попросите окружающих не мешать вам ближайшее время.
Знаю, что многие из вас уже и не переводят смартфон из беззвучного в "громкий" режим, у меня так же; а вот вам бонус-хак: "авиарежим" на вашем гаджете два часа в день - и вам полезно и продуктивно, и тем, кто пытается до вас "достучаться", не тревожно и не обидно: связи нет, бывает...
4. Берегите здоровье
Очевидный и самый важный совет. Не забывайте за работой о воде и еде. Не заменяйте полноценный прием пищи нездоровым перекусом. Возможно, съесть фаст-фуд быстро и удобно, но в долгосрочной перспективе вам это выйдет боком.
У меня свой "фастфуд": домашняя заготовка "снеков" порезанные морковь и яблоко. Не успел дома - купил в Макдональдсе (все знают, что там таким можно поживиться?).
Ваше благополучие превыше всего. Вы не сможете поддерживать высокий уровень продуктивности, если не будете следить за здоровьем. Даже если ничего не болит - не пренебрегайте регулярными визитами к врачу.
Помимо правильного питания, помните о том, что вам нужно высыпаться и поддерживать высокий уровень физической активности.
5. Не ставьте на карту все
Работа, безусловно, важна, но не стоит жертвовать ради нее всем. Нет ничего плохого в том, чтобы отвлечься на нормальный обед, сделать небольшой перерыв, чтобы зайти в Instagram и т.п. Ваша продуктивность будет значительно выше, если вы довольны и наслаждаетесь деятельностью, а не страдаете из-за нее.
Лично мне очень помогает отключиться и разгрузиться моя страсть к недальним "автонабегам" на интересные места вокруг Москвы. Вы были у истока Волги? А знаете, что в Подмосковье можно увидеть живых зубров? Пастилой "Против пьянства" из Коломны лакомились? Вокруг так много интересного: сел за руль (в этом смысле, конечно, лучше - рядом с водителем...) - и глазей по сторонам...
Не ограничивайте себя во всем. В долгосрочной перспективе вы лишь навредите себе. Вам стоит сократить время пребывания в социальных сетях, меньше отвлекаться по пустякам, но это не значит, что вы должны полностью исключить всякого рода веселье из своей жизни.
Продуктивность – ключ к успеху. Эти советы повысят ваши шансы выполнить всю работу в срок. При этом вы будете получать удовольствие от этого. Вы тратите огромное количество времени на работу, поэтому постарайтесь использовать его на максимум.
Мы пишем об аттракционах, развлечениях, о досуге со смыслом и об игровых решениях для бизнеса.Наш опыт в организации мероприятий - 20 лет. Наш прокатный парк - свыше 1000 позиций в аренду по любому поводу. Мы - ПРО Интерактив.