1. Планируйте заранее каждое утро. Каждое утро, когда вы просыпаетесь - или каждую ночь, если хотите - вставайте и делайте план на день. Запишите все дела, которые нужно выполнить, не важно, связаны они с работой или учебой. Продумайте также время для обеда, физических упражнений, прогулок с друзьями и всего того, чем вы хотите заняться. Можно даже сделать план на неделю, но распределение каждого часа на все занятия может быть сложным.
- Составьте список необходимых дел и отметьте каждый пункт. Почувствуйте, насколько это хорошо - выполнить всю работу.
- Придумайте себе поощрение в конце дня или в случае выполнения некоторых дел, и вы будете с нетерпением ждать этого.
2. Оставьте время для себя. Можно подумать, что от личного времени в списке задач на день или неделю нужно просто отмахнуться. Тем не менее, оно так же ценно, как и время, проведенное с друзьями, семьей или второй половинкой. Побыв наедине с самим собой, вы сможете перезагрузиться, подумать о будущем и зарядиться энергией, нужной для последующих социальных взаимодействий и рабочих обязательств. Убедитесь, что вы проводите хотя бы несколько часов наедине с собой каждую неделю. Если нужно, просыпайтесь раньше, чтобы выделить для себе это время; не позволяйте неожиданным планам друзей оборвать свидание с самим собой.
- Взгляните на план всей недели. Посмотрите, когда вы сможете выкроить время для себя; может, вы как-то пройдетесь пешком на работу вместо поездки на машине, или вам лучше почитать вместо просмотра не очень интересного фильма с другом.
- Не заставляйте чувствовать себя виноватым, если вы не хотите гулять с друзьями, а просто желаете побыть одному. Пытайтесь понять, чего именно вы хотите. Какой смысл гулять с друзьями, если они сразу поймут, что вы хотели побыть в одиночестве?
3. Распишите день в соответствии со своими энергетическими пиками.Попробуйте определить, когда вы работаете более продуктивно. Большинство людей делают больше утром, после отдыха. Некоторые более продуктивны вечером, после напряженного дня. Кто-то получает прилив энергии после обеденного кофе. Установив свой энергетический пик, планируйте самые сложные задания именно в этот период, и вы получите максимальную отдачу в результате своих усилий. Кроме того, планируйте самые простые дела тогда, когда вы чувствуете себя слабым и вялым, например, после обеда или в последний час на работе, когда вы с нетерпением смотрите на часы.
- Это не только упростит для вас достижение целей, но и сделает сам процесс намного приятнее.
4. Высыпайтесь. Занятые люди часто приносят в жертву свой сон. Тем не менее, если вы действительно хотите чувствовать контроль над своей жизнью и временем, то не стоит ходить весь день, словно зомби, стараясь справиться с планом на день. Убедитесь, что спите 7-8 часов в сутки, ложитесь и встаете примерно в одно и то же время, чтобы организм настроился на определенный режим сна.
- Поработайте над хорошей разрядкой перед сном, отключив всех визуальные стимулы - телефон, компьютер, по крайней мере, за полчаса до сна. Это позволяет легче уснуть.
- Не пренебрегайте кофеином после полудня, иначе вы будете чувствовать себя нервными и, скорее всего, плохо заснете ночью. Помните, что качество сна так же важно, как и количество.
5. Питайтесь здоровой пищей. Найдите время для плотного завтрака, тонизирующего обеда и питательного ужина, если вы хотите иметь энергию для выполнения всех дел. Вы можете быть слишком занятыми или считать себя таковым, чтобы тратить столько времени на питание, но все-таки нужно сделать употребление пищи приоритетом. Но не перекусывайте одним бутербродом по пути на работу; вместо этого съешьте миску овсянки во время прочтения газеты, даже если ради этого нужно будет проснуться на 15 минут раньше. Для большей эффективности не обедайте за рабочим столом. Отдохните немного и насладитесь бутербродом или салатом. Ужинать лучше столько, чтобы не проснуться на утро голодным, но еда не должна быть жирной или тяжелой, чтобы не быть вялым и не заработать расстройство желудка.
- Планируйте свое питание в начале недели. Благодаря этому вы, скорее всего, будете придерживаться привычек здорового питания.
6. Найдите время для веселья. Планирование веселья в вашем недельном графике является обязательным. Вы не будете чувствовать, что все под контролем, если не будете отдыхать от всей работы, которую вы делаете. Возможно, вы думаете, что веселье — это лишний пункт в вашем графике и считаете это роскошью, но его нужно рассматривать как важную часть жизненного уклада. Запланируйте поиграть в мини-гольф с лучшими друзьями, пойти в кино со знакомыми или испечь пирог с мамой в воскресенье.
- Делайте все, что вам захочется во время отдыха, пока это помогает вам расслабиться и избавляет от чувства перенапряженности.
7. Делайте перерыв каждые 90 минут. Человеческий ум не предназначен для того, чтобы сосредотачиваться на чем-то одном на протяжении 8-9 часов. По сути, почти каждому потребуется отдых после 90 работы, и вам не нужно думать, что вы этим самым покажете свою слабость. Вы можете перекусить, пообедать, позвонить другу, прогуляться минут 20 или просто дать отдых глазам минут на 15 после такого периода работы. То есть, делайте все, чтобы перегруппироваться и потом с новыми силами ринуться в работу. Перерывы действительно помогут вам делать работу быстрее и с большим энтузиазмом.
- Также хорошим способом сделать перерыв, заряжаясь энергией для дальнейшей работы, могут быть и физические упражнения на протяжении 10-15 минут.
- Попытайтесь вздремнуть на 10-15 минут, если чувствуете такое желание. Такой кратковременный отдых для возобновления сил и энергии поможет вам лучше, чем часовой или двухчасовой сон, который лишь принесет сонливость и вялость.
8. Заполните чем-то время поездки из дому на работу. Не стоит рассматривать это время как потраченное впустую. Вместо этого послушайте аудиокнигу, пока едете на работу, позвоните другу или родственнику, договоритесь встретиться после работы. Или же просто включите радио и подумайте о своей жизни, о том, что вы можете сделать, чтобы улучшить ее качество. Если вы хотите сократить это время, просыпайтесь пораньше, чтобы не ехать в час пик, и покидайте рабочее место немного раньше или позже по той же причине.
- Поездка на работу — это время, когда люди чувствуют раздражение, стресс и не могут контролировать ситуацию. Прослушивание вашей любимой книги — это один из лучших способов начать ждать это время с нетерпением вместо того, чтобы со страхом предвкушать эту поездку.
9. Сведите отвлекающие факторы к минимуму. Если вы действительно хотите сделать день продуктивным, то уберите свой телефон, перестаньте общаться с друзьями в социальных сетях в рабочее время и выделите определенное время для личного общения. Не заходите так часто в Facebook; если вы не можете себе это позволить, то выделите 15 минут в день, чтобы просмотреть свою почту, сообщения и немного пообщаться с друзьями. Вы наверняка считаете, что просто открытый браузер не помешает вашей работе, но это не так.
- Отложите свое “время для почты”. Вместо того чтобы проверять свою электронную почту каждые пятнадцать минут и отвечать на электронные письма в течение дня, выделите "время для почты" каждый день, когда вы сможете прочитать и ответить на все письма. Вы можете делать это два или три раза в день, если этого требует работа, но ни в коем случае не держите окно электронной почты постоянно открытым, чтобы замечать каждое новое сообщение сразу же.
10. Всегда выделяйте время для физических упражнений. Конечно, лучше пожертвовать ими и просто поспать посредине напряженной рабочей недели. Тем не менее, упражнения очень полезны для тела и разума, они дают энергию и придают уверенности в том, что со всем можно легко справиться. Избавьтесь от искушения сказать себе, что вы слишком заняты для физических упражнений, и посмотрите, чем вы сможете пожертвовать ради них. Вам на самом деле необходимо сегодня смотреть телевизор целых два часа? Или вы можете вместо этого сделать 30-минутную пробежку? Подумайте, что именно вы можете сделать для развития своего тела и разума.
- Если полтора часа занятий йогой - слишком много для вас, посещайте часовые тренировки или совершайте быстрые прогулки вместо этого. Даже если у вас больше нет времени на длинные тренировки, к которым вы привыкли, вы можете найти то, что подойдет именно вам.