Бывают ситуации, когда работнику на зарплатную карту ошибочно перечислены «лишние» деньги от организации-работодателя. Обычно такие вопросы решаются добровольным возвратом денег в кассу. Но как быть, если работник не захочет возвращать деньги? Можно ли работнику оставить полученные деньги на своей карте? Законно ли это? Разбираемся.
Нужно ли возвращать деньги работодателю?
Переплата работнику «лишней» зарплаты или премии может произойти по ряду причин:
- невнимательность бухгалтера;
- неверное толкование нормативных документов;
- неверное заполнение табеля учета рабочего времени или его несвоевременное предоставление.
При этом работнику следует помнить, что закон на его стороне: хотя полученная переплата и не заработана честным трудом, возвращать ее работник по закону не обязан.
На практике такие вопросы, как правило, решаются полюбовно: работник либо добровольно может вернуть деньги в кассу организации, заполнив приходный кассовый ордер, либо написать заявление на удержание из своего заработка определенной части суммы для погашения образовавшегося «долга».
Однако в обоих случаях действия работника носят исключительно добровольный характер. Принудить работника к возврату переплаты или принудительно удержать ее из заработка работодатель не имеет права (п. 4 ст.137 ТК РФ).
Работодатель может попытаться только вернуть перечисленные на карту деньги в судебном порядке, однако на положительное решение суда можно рассчитывать далеко не во всех случаях.
Когда деньги все же придется вернуть
Согласно ст. 137 ТК РФ взыскать с работника (удержать из последующего заработка) переплату работодатель может в следующих случаях:
- если причиной переплаты стала арифметическая ошибка;
- при наличии вины самого работника (простой, прогул, невыполнение норм, которые не были своевременно учтены при расчете зарплаты);
- установленные в судебном порядке неправомерные действия работника с целью получения «лишних» сумм.
Во всех остальных случаях удерживать переплату из заработка работника работодатель не вправе. Следует помнить, что даже если причина переплаты связана с вышеуказанными случаями и работодатель вправе требовать возврата денег, удерживать переплату из зарплаты можно только частями – не более 20% от ежемесячного заработка (ст. 138 ТК РФ).
Получите бесплатный доступ к Консультант Плюс на 3 дня.
Итоги
Если работнику по ошибке были перечислены работодателем «лишние» деньги, то вопрос их возврата зависит от добровольного желания работника. Обязанности по возврату таких сумм у работника нет. Удерживать переплату из заработка работодатель вправе только при наличии доказанной в судебном порядке арифметической ошибки, вины или неправомерных действиях работника. Во всех иных случаях возврат может быть только добровольным - через кассу или путем написания заявления на удержание.
О других новостях законодательства, касающихся заработной платы, узнайте в нашей рубрике «Зарплата и кадры».