Предприятия разных масштабов продолжают нанимать удаленных сотрудников. Как показывает книга Гэллапа о рабочей обстановке в Америке, примерно 43% компаний разрешают некоторым сотрудникам работать удаленно. Однако, ещё более интересным является результат опроса, который показал, что у удаленного ассистента почасовая выработка намного больше, чем у их коллег в офисе.
Как контролировать удаленных сотрудников
Управляя удаленной командой, как вы можете быть уверены в том, что все сотрудники справляются со своими обязанностями?
Существует бесчисленное количество онлайн-инструментов, которые могут помочь вам осуществлять поддержку и контроль удаленных ассистентов. Изучите предложенные варианты и станьте их активным пользователем, но если вас интересует политика удаленного мониторинга, вот несколько рекомендаций специально для такого случая.
1. Причина
Прежде всего ответьте на следующие вопросы: «Почему вы хотите мониторить удаленных сотрудников? Чтобы следить за производительностью труда, осуществлять контроль за исполнением проектов, увеличивать счета или по другой причине?» От ответа будет зависеть следующий шаг, который определит, какие инструменты, средства и стратегии вам подходят.
2. Исследование
Исследовательское программное обеспечение обладает необходимыми функциями для точного мониторинга тех областей, которые вы выберете, например: мониторинг URL-адресов и приложений, отслеживание активности, отслеживание времени.
3. Демонстрация
Представьте внедрение дистанционного мониторинга сотрудникам как хорошую инициативу. Объясните, что это позволит людям быть более ответственными и выбор "ассистента месяца" станет гораздо удобнее.
4. Ответственный куратор
Введите тренд на отчетность. Для этого поделитесь своим расписанием и заданиями для удаленных ассистентов, поощряйте использование расписаний между вашими удаленными командами, поскольку это может повысить мотивацию сотрудников. Кроме того, это помогает сотрудникам индивидуально оценивать свою производительность, эффективность и продуктивность среди коллег.
5. Стимулирование
Подумайте о том, как можно мотивировать сотрудников следить за своей работой и временем. Введите конкурс на "сотрудника месяца" и продемонстрируйте возможности, которые откроются перед ними после введения мониторинга.
6. Последовательное выполнение
После ознакомления со стратегией обязательно протестируйте систему в течение месяца, чтобы у вашей команды была возможность высказать свое мнение. Затем вы можете внести соответствующие изменения, чтобы увеличить производительность.
Работать удалённо теперь гораздо проще и независимо от того, управляете ли вы командой из пяти или 500 человек, общение всегда является ключевым. А благодаря бесчисленным бесплатным и недорогим инструментам и продуктам, разработанным, чтобы помочь удаленным сотрудникам всегда быть на связи и поддерживать уровень продуктивности, вам больше не нужно справляться со всем в одиночку.
При правильной реализации удаленный мониторинг сотрудников может оказать положительное влияние на вашу компанию. Отслеживая время, которое ваши удаленные сотрудники тратят на задачи, поставленные клиентами, внутренние задачи и элементы, не связанные с работой, можно управлять своей командой еще эффективнее.
Нет времени отслеживать качество работы вашей команды?
"Smartfield" может предоставить вам удалённого ассистента, который сможет сделать так, чтобы ваши сотрудники были полностью сфокусированы на работе и преданы делу.