Что же важно указать в трудовом договоре с иностранным гражданином чтобы не попасть на штраф со стороны контролирующих органов?
Друзья в этой статье я не буду говорить о стандартных требованиях которые предъявляются к шаблонам трудовых договоров таких как обязательное внесение ФИО работника или условий труда и т.д.
Я хочу рассказать вам какие существуют особенности для трудовых договоров с иностранными гражданами.
Во-первых, важно указать в трудовом договоре с иностранным гражданином место работы иностранного гражданина. С территорией где может работать иностранный гражданин, а где нет, вам поможет эта табличка:
Обратите внимание: в разрешениях на работу, и в патентах указывается территория их действия. Соответственно, если разрешение на работу или патент иностранному гражданину выданы в г. Москве, место его работы не может быть в Московской области.
Во-вторых, реквизиты документа дающего ему право работы на территории РФ. Это могут быть:
- Патент
- Разрешение на работу
- Разрешение на временное проживание
- Вид на жительство
- Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории России
- Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории России по существу
- Удостоверение беженца
- Ссылка на международный договор или соглашение Российской Федерации со страной, гражданином которой является ваш иностранный работник
Этими реквизитами являются: серия и номер документа, дата выдачи и дата окончания(если имеется), орган выдавший данный документ.
Так же если документ действует только в определенном регионе, желательно в трудовом договоре указать в каком регионе действителен данный трудовой договор.
Так же обязательным пунктом является специальность по которой будет выполнять работы иностранный гражданин, так например запрещено привлекать к труду иностранных граждан с разрешениями на работу и патентами не по той специальности которая указана в этих документах.
Следующее, на что обращают внимание контролирующие органы, это сведения о медицинском страховании иностранного работника.
Согласно статьи 327.2 ТК РФ в трудовом договоре с иностранным гражданином обязательно должны быть внесены реквизиты страхового полиса. Серия и номер полиса, дата начала действия страхового полиса, название страховой компании.
В случае если у работодателя заключен договор с медицинским учреждением, то необходимо указать номер договора, дату его заключения и название организации с которой заключен такой договор.
Страховой полис либо договор с мед. Учреждением должен обеспечивать оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.
В случае гибели иностранного работника организация обязана позаботится о доставке тела такого работника на родину. А это обойдется для работодателя не меньше 150 тысяч рублей (в зависимости от региона), поэтому я рекомендую требовать у работников чтобы при покупке страхового полиса ДМС просили представителей страховой компании внести в страховку "репатриацию". Тогда страховая компания возьмет расходы по доставке погибшего домой на себя.
Будем надеяться, с вашими работниками все будет хорошо и вам это никогда не понадобится, но как говорится: "раз в год и палка стреляет". Так что позаботьтесь об этом заранее.
Следующее, что важно обозначить в трудовом договоре, это то, что иностранный работник ознакомился с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией. Это конечно можно вынести в отдельные документы на подпись работнику, но если хотите меньше вопросов со стороны контролирующих органов, то внесите это в трудовой договор. Работник обязательно должен обязательно подписаться под этими пунктами.
Пример:
Так же обязательно укажите, что работник получил второй экземпляр на руки, при этом работник должен расписаться за второй экземпляр. Пример:
Не менее важно указать в трудовом договоре с иностранным гражданином нормами права какого государства должны руководствоваться стороны договора.
Пример ответственности сторон:
Важно помнить: трудовой договор должен учитывать интересы как работодателя, так и работника!