С 1 января 2019 года почти каждый может приобрести статус самозанятого и платить налоги с дохода самостоятельно. Для компании расчеты с такими работниками не представляют особой сложности, но имеют свои нюансы. Мы подготовили ответы на самые частые вопросы работодателей.
1. Нужен ли договор с самозанятым? Если да, то какой?
Обязательно.
Физлицо может работать с самозанятым без договора. Компания — нет.
Для работы с самозанятым подойдет обычный договор гражданско-правового характера — ГПХ. Компания заключает договор с таким работником также, как с ИП или обычным физическим лицом.
При этом компании не нужно отчислять никаких налогов и взносов за самозанятого. Он все сделает сам.
Скачать образец договора с самозанятым
2. Можно ли заключить договор с самозанятым, если работодатель из другого региона?
Можно.
Самозанятыми могут стать только работники, которые ведут деятельность на территории Москвы, Татарстана, Московской и Калужской областей. Но если ваша компания, например, находится в Сочи, и вам понадобился баннер, вы смело можете заключать договор с самозанятым дизайнером из Москвы.
3. Нужно ли проверять статус самозанятого? И как это сделать?
Нужно.
Причем обязательно, чтобы не нажить себе проблем.
Например, если доход самозанятого превысит 2,4 млн. рублей, его автоматически лишат этого статуса. Тут можно нарваться на две ситуации:
- Придется заплатить за работника НДФЛ и страховые взносы, если он лишился статуса самозанятого и снова стал физлицом.
- Нужно будет переоформить договор на ИП, запросить соответствующий счет и акт выполненных работ, если после лишения статуса работник окажется снова ИП.
Проверить, является ли исполнитель самозанятым, легко. Есть два варианта:
- Запросить у самозанятого актуальную справку о постановке на учет в налоговую.
3. Какие налоги нужно платить за самозанятого?
Никакие.
Платить налоги за самозанятого не нужно, он делает это самостоятельно через приложение «Мой налог». Если вам нужно от него подтверждение уплаты налога, работник может сформировать чек и прислать его вам по почте.
4. Как платить самозанятому?
Как и обычному подрядчику — получить счет, перевести деньги, запросить чек.
Шаг 1. Получить счет
Чтобы получить оплату, самозанятый должен самостоятельно выставить счет заказчику. Сделать это можно с помощью сервиса или с помощью формы. Документ должен быть подписан самозанятым и передан в организацию по почте или лично.
Пример заполненного счета:
Шаг 2. Оплатить счет
Заплатить самозанятому можно наличными до 100 000 рублей в месяц или с расчетного счета. Все данные для перевода содержатся в счете.
В назначении платежа указывается номер и дата договора, а также краткое описание услуги. Например, оплата по договору № 127 от 1.09.2019 за написание статей для сайта gagara.ru.
Шаг 3. Получить чек
После того, как средства поступили на счет самозанятого, он формирует чек для заказчика и отправляет его компании любым удобным способом.
Если самозанятый выполняет для вас 10 услуг в месяц — чеки должны быть выбиты по каждой из них.
При безналичных расчетах самозанятый должен передать чек не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты. При расчете наличными чек передают в момент расчета.
Чек самозанятого выглядит так:
5. Можно учесть расходы только на основании акта по итогам месяца?
Нет.
Акт выполненных работ в конце месяца чеки не заменит.
Хранить чеки можно как в распечатанном, так и в электронном виде. Главное — не потерять индивидуальный номер каждого чека.
Чек нужен для того, чтобы компания смогла учесть в расходах стоимость приобретенных у самозанятого товаров, работ или услуг.
Остались вопросы? Смело задавайте их нам!
Читайте также:
Сколько все-таки самозанятому придется возиться с бумажками
Самозанятых заставят платить страховые взносы — миф или реальность
Самозанятые заплатили государству 350 млн рублей