Теория…
Теперь, согласно Закону о бухучете, письменные требования главбуха; иного лица, ведущего бухучет; бухгалтера-аутсорсера в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухучета, обязательны для всех работников экономического субъекта (ст.9).
СМИ пишут, что бухгалтеры должны быть счастливы, что такую поправку приняли…
И практика…
Допустим, разгильдяй-работник Василий Пупкин не приносит в бухгалтерию часть необходимых документов или приносит несвоевременно. Он проигнорировал письменные требования главбуха. Что может сделать в этой ситуации главбух?
- Уволить Пупкина? Наложить на него иное дисциплинарное взыскание? Очевидно, что нет.
- Прочесть Васе лекцию о важности соблюдения Закона о бухучете? Получится басня Крылова «Кот и повар». 😊
- Написать докладную записку на Пупкина высшему руководству?Допустим… И что дальше?
Чтобы «проблемные» работники своевременно предоставляли все нужные бумаги в бухгалтерию необходимо не только, чтобы соответствующие требования были прописаны, но и были установлены санкции за их несоблюдение. Т.е., чтобы новая норма на конкретном предприятии работала, работодателю надо:
1. Продумать:
- какие меры наказания, соответствующие ТК РФ, в случае нарушения требований главбуха можно к работнику применить;
- как зафиксировать нарушение, допущенное работником;
2. Прописать санкции во внутренних положениях.
3. Внести изменения в трудовые договоры с работниками, что не так просто (в противном случае работник может пожаловаться, что, например, дисциплинарное взыскание из-за нарушения требований главбуха на него было наложено незаконно)
· и т.д., и т.п.
То есть провести большую трудную кропотливую работу.
Если работодатель всего этого не сделает, на практике новая норма для Васи П. так и останется декларацией. Она как топор из знаменитой сказки: не добавишь крупу, соль, сахар - каши не будет. И также как он, эта норма в принципе лишняя. Ну, потому что все вышеописанные меры работодатель мог на основании ТК РФ разработать и внедрить на своем предприятия и до внесения поправок в Закон о бухучете...