Многие начинающие бухгалтеры часто задаются вопросами - что такое «бухгалтерская проводка» и что такое «корреспонденция счетов». В этой статье я хочу не просто дать понятие этих двух терминов, но и на конкретных примерах объяснить, как они работают.
Каждое действие фирмы, или, как это называется в бухгалтерии, хозяйственная операция, должна иметь отражение в бухгалтерском учете, т.е. ее необходимо записать. Для этого используются бухгалтерские счета.
Подробно рассказываем на курсе "Бухучет и налогообложение для начинающих + 1С 8.3. Практикум"
Сначала следует выяснить, какие счета согласно утвержденному Плану счетов участвуют в той или иной хозяйственной операции. К примеру: «на склад оприходован товар от поставщика на сумму 10 000 рублей». По Плану счетов расчетам с поставщиками присвоен счет 60. Для учета товара используется счет 41.
Со счетами определились, далее анализируем принцип действия каждого счета. В этом видео уроке, представленном моей коллегой, очень доступно показано все самое важное о работе активных и пассивных счетов.
Кратко говоря, на активных и пассивных счетах может происходить только 2 вида движения: либо увеличение счета, либо уменьшение.
Причем увеличение на активном счете записывается по Дебету, а уменьшение по Кредиту.
На пассивном счете действия противоположные, т.е. увеличение происходит по Кредиту, соответственно, если идет уменьшение, то запись ставится по Дебету.
Итак, мы разобрались с движениями по бухгалтерским счетам, теперь остается сумму операции записать одновременно в дебет одного счета и кредит другого.
Давайте воспользуемся нашим примером и сделаем это вместе. Будем отталкиваться от наиболее простого. «Товар в сумме 10 000 оприходован…» Следовательно, у нас счет увеличился. Т.к. сч 41 является активным (на нем учитываются АКТИВЫ компании), то запись будет производиться по Дебету. В то же время у нас увеличилась задолженность перед поставщиком, которая, как мы уже знаем, заносится в Кредит пассивного (учитывает источники формирования активов и задолженность фирмы перед третьими лицами) сч 60.
Таким образом, запись, учитывающая данную хозяйственную операцию, в бухгалтерском учете будет выглядеть так:
Взаимодействие между счетами при формировании бухгалтерской проводки принято называть корреспонденцией счетов, а затрагиваемые в записи счета - корреспондирующими.
Очень хорошие примеры бухгалтерских проводок, приведены в этом видео.
В принципе, в процессе работы хозяйствующие субъекты используют типовые бухгалтерские проводки. Допустим, корреспонденция счетов при учете кассовых операций будет примерно такой:
На любом участке бухгалтерского учета существуют корреспондирующие счета и свои типовые проводки, будь то учет основных средств, материалов, товаров и т.д., но, главное для бухгалтера – это понять и запомнить общий принцип:
— При написании любой хозяйственной операции надо четко выделять 2 объекта учета.
— Помнить формулы объектов учета: рост Активов фиксируется по Дебету, рост Пассивов – по Кредиту.
— Если сумма операции пишется по Дебету, то она должна отразиться и по Кредиту.
Чтобы легко разбираться и ориентироваться на всех участках бухгалтерского учета, обрести уверенность в своих знаниях, пройдите практическое обучение на курсе «Бухучет и налогообложение для начинающих +1С 8.3. Его исключительность в одновременном сочетании теории и практики, т.е., занятия проходят на базе сквозной задачи, непосредственно затрагивающей все участки бухгалтерского учета от начала деятельности до баланса. Информация преподается простым, понятным языком. Также вы можете выбрать любую удобную для Вас форму обучения – ОЧНО, ДИСТАНЦИОННО, ОНЛАЙН.