Согласно законодательству, каждое предприятие, независимо от своей величины и формы собственности, обязано вести бухгалтерский учет. Изучив бухгалтерские документы, каждый желающий может узнать состояние дел на фирме.
Бухгалтерские документы анализируют и проверяют государственные органы, инвесторы и другие заинтересованные лица и компании. За ведение бухгалтерского учета на фирме должен отвечать профессионал, имеющий соответствующие теоретические знания и практические навыки.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Крупное предприятие может себе позволить нанять одного или сразу несколько бухгалтеров. Распространена практика, когда на фирме есть главный бухгалтер и бухгалтера у него в подчинении.
Малый бизнес часто ведет бухгалтерский учет по упрощенной схеме. Поэтому такие предприятия могут сэкономить фонд заработной платы и не брать специалиста к себе в штат. В этом случае нанимается лицо «со стороны» и заключается «трудовой договор».
Более цивилизована практика, когда компания заключает договор с аутсорсером и получает специалиста, который периодически приходит на фирму и работает с документами. При необходимости бухгалтера можно вызвать и для проведения внеплановых работ. Все документы при этом остаются у вас на фирме.
Аутсорсинг намного предпочтительнее, чем найм бухгалтера просто со стороны. Сотрудники консалтинговых фирм постоянно отслеживают изменения в законодательстве и в порядке ведения бухучета, а потому выполняют свою работу более качественно.
С одной стороны, хороший работник никогда не согласится трудиться за маленькую заработную плату. С другой – малый бизнес просто не в состоянии загрузить такого профессионала на все сто процентов и платить ему адекватную заработную плату. Бухгалтер без достаточного опыта работы будет часто совершать непреднамеренные ошибки. А это значит, что предприятие-наниматель будет нести материальные потери.
Компания-аутсорсер содержит штат сотрудников, причем каждый из них закреплен за определенным клиентом. Таким образом, предприятие получает профессионала, «настроенного» на тонкости конкретного бизнеса.
Если бухгалтер заболеет, компания-аутсорсер подстрахует вас и направит другого сотрудника. Вы получаете гарантию, что работа не остановится по причине форс-мажора. Если вы нанимаете просто знакомого, человека, который пришел «по объявлению», такой гарантии нет.
Таким образом, подписав долгосрочный договор аутсорсинга, вы получаете:
- своевременное оперативное выполнение работы;
- качественное ведение бухгалтерской документации;
- возможность консультации с профессионалом, владеющим актуальной информацией в области законодательства и бухгалтерского учета;
- экономию фонда заработной платы.
А самое главное, поручив бухучет консалтинговой фирме, предприниматель или фирма могут лучше сосредоточиться на бизнес-процессах, а второстепенную работу поручить профессионалам своего дела.