При выборе методов и способов оптимизации затрат на автопарк, сразу отметим, где рекомендуется снижать затраты, а где - нет. Например, если вы захотите снизить заработную плату водителям, затраты уменьшаться, но эффективность работы вряд ли.
Рассмотрим только эффективные способы:
1. КОНТРОЛЬ ПЕРСОНАЛА
- эксплуатация транспорта
- стиль вождения
- режим труда и отдыха
- медицинское обследование перед выездом
ИНСТРУМЕНТЫ:
- пакет документов: должностная инструкция, порядок эксплуатации ТС и т.д.
- ГЛОНАСС мониторинг транспорта
- приложение ECODriving
- установка тахографа
- выездной или дистанционный предрейсовый осмотр
Агрессивный стиль вождения в разы уменьшит срок службы транспортного средства, поэтому приложение ECODriving позволяет оценивать стиль вождения водителя.
Установка тахографа повышает безопасность на дорогах всех участников, мы понимаем, что есть переработки, т.к. задача любого бизнеса заработать, но одно ДТП может вывести транспортное средство из строя на долгие месяцы.
2. КОНТРОЛЬ ЗА ТРАНСПОРТОМ
- местоложение
- пробег/ скорость
- трекинг
- уведомления о нарушениях
- отчеты
ИНСТРУМЕНТЫ:
- ГЛОНАСС мониторинг транспорта
- приложение Logistics (оптимизация заявок и маршрутов)
- приложение Fleetrun (техобслуживание авто)
3. КОНТРОЛЬ ЗА ТОПЛИВОМ
- расход ГСМ
- сливы/заправки
- место заправки
ИНСТРУМЕНТЫ:
- ППР: топливные карты
- установка датчика уровня топлива или CAN-log, или расходомера
- приложение для анализа Dashboard
ППР – передавая платежная система для топливных карт. Используя карты и датчик уровня топлива у вас появляется инструмент сравнения показателей, таким образом, вы исключаете вероятность сговора водителя с сотрудниками АЗС.
4. ОПТИМИЗАЦИЯ НДС
- уменьшение НДС
ИНСТРУМЕНТЫ:
- топливные и мониторинговые компании, как правило, с НДС
- бухгалтер скажет вам спасибо.
5. ЭФФЕКТИВНОСТЬ
- исключение махинаций водителей
- целевое и эффективное использование транспорта
- контроль топлива от «а» до «я»
- уменьшение НДС
- сокращение издержек на содержание ТС