Найти тему

Смета.ру Функция №43 – Настройка вида таблицы в смете

Оглавление

Я уже неоднократно рассказывал о различных настройках программы Смета.ру, тем не менее эта тема всё еще не закрыта. Настройки - это хорошо, т.к. они позволяют не только задавать различные параметры расчета смет, но и персонализировать программу для более комфортного использования. Сегодня я рассажу о настройке вида сметной таблицы, что для многих сметчиков может быть весьма полезным. Саму статью я разделю на 2 блока:

  • Простая настройка таблицы – тут я расскажу о настройках, влияющих на внешний вид сметной таблицы;
  • Расширенная настройка вида – производится в отдельном окошке и позволяет управлять отображаемой информацией в таблице путем добавления, редактирования и скрытия колонок.

Настройки я буду демонстрировать на примере Smeta.RU 10.1.0.8. В других версиях программы настройки могут отличаться, поэтому я рекомендую обновить программу Смета.ру до текущей версии.

Простая настройка сметной таблицы

Самое простое (но довольно полезное), что вы можете сделать – изменить ширину колонок

Изменяем ширину колонок
Изменяем ширину колонок

и высоту строк

Изменяем высоту строк
Изменяем высоту строк

При необходимости можно поменять порядок колонок, просто зажав колонку левой кнопкой мыши и перетащив ее в другое место

Переставляем колонки местами
Переставляем колонки местами

Эти настройки автоматически сохранятся и будут использоваться во всех сметах. А если вы хотите «вернуть как было» - откройте контекстное меню и выберите

Вид – Восстановить вид по умолчанию

Расширенная настройка сметной таблицы

Теперь перейдем к более интересным вещам. Выбираем в контекстном меню

Вид – Настройка вида таблицы.
Меню: Настройка вида таблицы
Меню: Настройка вида таблицы

Откроется окно «Управление отображением столбцами»

Список столбцов и операции над ними
Список столбцов и операции над ними

Тут мы можем делать:

  • Скрывать и отображать колонки – просто отмечая галочками;
  • Менять порядок колонок – кнопками «Переместить вверх» и «Переместить вниз»;
  • Фиксировать столбцы – кнопка «Зафиксировать столбцы» позволяет указать количество зафиксированных столбцов (подсвечены синим цветом). Такие столбцы всегда будут видны при горизонтальной прокрутке таблицы.

Все перечисленные действия доступны для любых колонок, как стандартных, так и собственных (вычисляемых).

Большинству сметчиков достаточно стандартных столбцов, однако Смета.ру позволяет добавлять в таблицу и собственные колонки – вычисляемые столбцы.

Для управления такими колонками служат кнопки: Добавить, Удалить, Редактировать и Скопировать.

Для примера давайте добавим колонку «ФОТ» (фонд оплаты труда, состоящий из ОЗП и ЗПМ). Итак, нажимаем кнопку «Добавить» и получаем окно «Добавление вычисляемого столбца»

Создание собственного столбца
Создание собственного столбца

Тут обязательно необходимо заполнить «Имя вычисляемого столбца» (название колонки) и формулу. Для задания формулы двойным кликом выбираем «Аргументы» и ставим математические знаки (+, -, *, /). При необходимости можно использовать логический операторы «Если», а также ОКР для округления (подробнее о условиях и округлении в формулах я рассказывал в статье «Функция №9 - Занесение объемов в Smeta.RU через формулы»).

Для колонки «ФОТ» я заполнил поля так:

Задаем формулу расчета
Задаем формулу расчета

Нажимаем «Применить» и колонка «ФОТ» появится в таблице. Остается только переместить ее в нужное место «кнопками-стрелками» и нажать «ОК». В результате в сметной таблице появилась колонка «ФОТ» с суммой ОЗП и ЗПМ

Созданная колонка с суммой фонда оплаты труда
Созданная колонка с суммой фонда оплаты труда

По аналогии вы можете задавать любые колонки и формулы, например, отобразить ПЗ с НДС, или стоимость материалов в USD…

Программа Smeta.RU может не всё, но гораздо больше, чем вы можете представить. Ознакомиться подробнее с возможностями программы можно на наших курсах по Смете.ру (теперь и дистанционно!).

Это всё, что я хотел рассказать о настройке таблицы. Несмотря на то, что серия статей «50 полезных функций Сметы.ру» подходит к концу, впереди еще много интересного, так что не забудьте подписаться на новые функции.

Если у вас остались вопросы – вы можете написать их в комментариях под этой статьей, или просто задать их нашим специалистам технической поддержки по телефону +7(495)320-30-39