Раньше эта статья была не нужна, т.к. это было простейшее дело, не требовавшее никаких усилий и знаний.
Но с начала 2019 года налоговая превратила регистрацию юридических лиц в увлекательную лотерею, к сожалению, обычно проигрышную.
Теперь, чтобы регистрация прошла, нужно начинать не с оформления документов, а поиска адреса, где будет зарегистрировано ваше юридическое лицо. И это проблема.
1. Ищем помещение в аренду, где собственник согласен на регистрацию юридического лица.
Вам нужно получить от собственника письмо, в котором он гарантирует заключение договора аренды с юр.лицом, которое вы собираетесь зарегистрировать с вами в качестве учредителя. В письме должны быть полные реквизиты собственника и его контакты, включая телефон для связи. Налоговая реально звонит. Это еще не гарантирует, что налоговая не откажет в регистрации, если вы предоставите такое письмо - могут отказать на основании, что адрес является "адресом массовой регистрации юр.лиц", под определение которого подходит любая пром.зона, любой бизнес центр. Поэтому в юридическом адресе указывайте не только номер здания и корпуса, но и ОБЯЗАТЕЛЬНО номер конкретного помещения, где будет зарегистрировано юр.лицо. По номеру здания налоговая юр.лица практически не регистрирует. Если вы арендуете целое здание, всё равно пропишите конкретное помещение для регистрации. Также не помешает, чтобы собственник в гарантийном письме для налоговой указал точный тип здания (бизнес-центр, склад, завод и т.п.) и точное расположение помещений, передаваемых в аренду после регистрации фирмы. Это увеличит шансы на регистрацию.
Если вы никак не можете найти подходящее помещение с согласием собственника на регистрацию юр.лица, можете попробовать зарегистрировать фирму на домашний адрес, где зарегистрирован учредитель. В этом случае вам нужно в жил.конторе взять форму 9 и чтобы все, кто зарегистрирован с вами в квартире написали свое согласие на регистрацию фирмы, указав свои паспортные данные и контакты. Это обязательно, без этого в регистрации по домашнему адресу откажут без вариантов.
2. Подготовка документов.
С 2019 года есть два пути: в электронном виде и на бумажном носителе. В электронном виде подавать выгоднее - не нужно платить пошлину, не нужно платить нотариусу. Но. Не делайте так. Вы гарантированно получите отказ, т.к. вы не сможете вместе с формой Р11001 в электронном виде подать дополнительные документы. Я подавал трижды и получил три отказа. А это время. Сервис не работает. Если у вас нет личной электронной подписи, то пошлину тоже платить придется.
Поэтому настоятельно рекомендую подавать документы на бумажном носителе.
Вам потребуется:
- Решение о создании общества. Образцов на просторах рунета полно, только обратите внимание, что уставный капитал теперь можно вносить ТОЛЬКО деньгами. Никаких компьютеров, диванов, ноутбуков. Только денежные средства. Иначе отказ в регистрации. Вносить живые деньги сразу не нужно, разумеется, просто укажите, что уставный капитал это 10 000 рублей (или больше, если вам это зачем-то нужно) и что он вносится в течение четырех месяцев.
- Устав (берите любой образец из интернета) - два экземпляра.
- Форма Р11001. Заверяется у нотариуса за деньги. Заполняется ТОЛЬКО ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. Тире в пустых полях не ставим. Заполняя адрес, необходимо ТОЧНО следовать правилам сокращений, принятым в КЛАДР, иначе - отказ в регистрации (пишем "УЛ", а не "УЛИЦА" и т.д.). Пустые листы не прикладывать, печать строго односторонняя. Любое отклонение от требований, даже самое незначительное, и будет абсолютно гарантированный отказ в регистрации. Коды ОКВЭД минимум 4 знака. В общем, инфы как заполнить Р11001 в интере полно, обязательно изучите минимум два сайта с инструкциями по заполнению в 2019 году, четко выполните все требования.
- Оплатите пошлину 4000 рублей. Это можно сделать на сайте налоговой, а квитанцию распечатать в личном кабинете Сбера. Можно через терминал в налоговой. Можно в любом банке, но нужны реквизиты налоговой. Проще первыми двумя способами. В налоговую обязательно нужно принести квитанцию об оплате пошлины.
- Если вы решили работать на упрощенной системе налогообложения, лучше сразу приложить заявление о переходе на УСН. Обычно хватает 2 экземпляра, но лучше приложите три (некоторые требуют три). Лишний если что вам вернут.
- Обязательно приложите гарантийное письмо от собственника о согласии на регистрацию вашего юр.лица по его адресу и гарантии заключения договора аренды по этому адресу с указанием места с точностью до помещения или офиса. Если регистрируете на домашний адрес - форма 9 и письма о согласии всех собственников квартиры.
3. Подать документы в налоговую.
Регистрацией юридических лиц занимаются не все налоговые. Узнайте в поисковике, какая именно налоговая принимает документы на регистрацию юр.лиц в вашем городе.
4. Молиться.
Этот пункт появился с 2019 года, т.к. теперь зарегистрировать новое юр.лицо стало почти невозможно (у меня это заняло пять попыток, хотя по счету это была, примерно десятая фирма в моей жизни и все предыдущие были зарегистрированы с первого раза). Я, конечно, шучу насчет молитвы, но если вы верующий - молитесь. Вероятность отказа просто запредельная. Будьте к этому готовы, не вздумайте планировать сделки или какие-то важные встречи в расчете, что у вас уже будет фирма. Скорее всего не будет. Вы ошибетесь в адресе, поставив не тот символ или еще что-нибудь в этом роде. По какой-то причине с этого года налоговой будто дали задание не регистрировать больше фирмы. Это очень странно на фоне якобы попытки сделать этот процесс легче и дешевле за счет электронной регистрации. По факту вышло нечто неописуемое. Готовьтесь к худшему. Надеюсь эта статья поможет вам пройти регистрацию хотя бы со второй или третьей, а не с пятой или десятой попытки. Ведь каждый раз нужно жать неделю. Хорошо, что хоть пошлина не сгорает и можно подавать чек снова, можно также "донести" документы с исправлениями, при этом правильные документы из комплекта можно не делать заново.
Время регистрации - 5 рабочих дней. Фирменная печать до регистрации не нужна, можете сделать ее потом, когда получите документы. Имея документы и печать можно открывать расчетный счет и начинать работу.
Удачи!