Для мелкого предпринимателя наиболее подходящие организационно-правовые формы следующие:
1. ИП (индивидуальный предприниматель). Это НЕ юридическое лицо, это физическое лицо с правом вести предпринимательскую деятельность.
Плюсы:
- штрафы меньше на порядок, чем для юр. лиц;
- не могут отказать в регистрации из-за проблем с адресом (стало очень актуально с 2019 года);
- меньше внимания со стороны проверяющих (серьезное дело ИП не назовут).
Минусы:
- вы отвечаете всем своим личным имуществом (квартира, машина, компьютер - приставы, если что, заберут всё);
- фиксированный налог, не зависящий от прибыли, довольно большой для обычного физ.лица с небольшим доходом;
- несолидный статус для некоторых контрагентов;
- есть запрет на некоторые сферы деятельности.
Это основное. Есть много нюансов, но если вы еще не предприниматель, а только собираетесь, они не столь существенны.
2. ООО (общество с ограниченной ответственностью).
Плюсы:
- ответственность ограничена уставным капиталом (от 10 тысяч рублей, сколько сами пропишете в Решении о создании);
- при небольшом размере бизнеса на начальном этапе можно минимизировать налоги (опасная игра, но если ставка - жизнь, то она может быть оправдана, главное не выходить за рамки закона);
- можно "если что" быстро "слить" контору, избежав многих проблем (просто выбросить учредительные документы в урну или продать доли в уставном капитале мало, при откровенном мошенничестве не спасет, зато в некоторых сложных, спорных ситуациях смена юр.лица - это выход);
- можно делать их много, разделяя риски заранее.
Минусы:
- с 2019 года проблемы с регистрацией (последний раз - с пятой (!) попытки, раньше всегда было с первой);
- сложнее отчетность (не намного);
- огромные штрафы и чрезвычайная уязвимость перед проверяющими от государства.
Ну, хорошо. А что это означает?
Если вы планируете небольшой бизнес, легко доступный для проверок и "подстав", то лучше выбрать ИП. Например, если это пищевая отрасль. Вместо 300-500 тысяч при стандартной проверке вас оштрафуют на 15.
Если у вас посреднический бизнес, например B2B, то лучше открывать ООО.
Никто не запрещает вам регистрировать и то, и другое. Например, для работы с контрагентами - ООО, а для проверок "подставлять" проверяющим ИП (у вас должен быть договор аренды на помещение, куда пришла проверка, именно на ИП, иначе они быстро выяснят, что его арендует ООО и оштрафуют юр.лицо по полной). Например, у вас есть торговая марка "Ромашка" и пять сотрудников. Вы с одним поссорились, выгнали без расчета, а он написал жалобу в Роспотребнадзор (типичная ситуация). К вам приходит проверка и вы им радостно предъявляете ИП. А клиентам выставляете счета от ООО, выглядите солидно, минимизируете риски и т.п. Конечно, есть риск "спалить" обе конторы и получить по полной на обе. Но это уже ваша ответственность вести дела тихо, не говорить лишнего сотрудникам.
В целом, по сути, пока вы работаете "ровно", со всеми договариваетесь по-хорошему, то практически нет никакой разницы между ИП и ООО. Разница может сказаться при проблемах. Для проверок лучше иметь ИП, а для крупного арбитражного дела - ООО, которое можно в нужный момент просто "слить" (иногда достаточно обнулить счета и сдавать отчетность о неведении деятельности) и не платить, сохранив деньги (я не кидать учу, а защищаться от кидалова: если вы будете нарушать закон, вас всё равно посадят рано или поздно или в лес увезут в один конец).
Т.о. если вы только начинаете деятельность и у вас много личного имущества (деньги на депозите, квартира, машина и т.п.), лучше делайте ООО. Если у вас ничего нет и риск потери имущества отсутствует, делайте ИП. Либо то и другое и применяйте разумно оба варианта.