В общем случае отпуск по беременности и родам предоставляется будущей маме на 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов. Конкретные даты отпуска указываются в больничном по беременности. Их определяет врач исходя из предполагаемой даты родов.
Пособие по беременности и родам (по БиР) выплачивается в начале отпуска. Если ребенок родится раньше или позже предполагаемой даты, как чаще всего и бывает, должны ли будут пересчитать маме пособие по БиР?
Фактическая дата родов не изменяет продолжительность отпуска
Допустим, будущая мама оформила на работе отпуск по БиР в точности с датами, указанными в больничном. Ребенок родился на 10 дней раньше предполагаемого срока. Это значит, что фактически женщина была в отпуске 60 дней до родов и еще 80 дней она будет в отпуске после родов. Однако на размер выплаченного пособия этот факт никак не влияет. Сумму, которую она получила, никто пересчитывать не будет. И за «лишние» 10 дней после родов возвращать пособие маме не придется. Поскольку отпуск по БиР предоставляется суммарно (ст.255 ТК РФ). Это означает, что исчисление отпуска и выплата пособия, как за часть отпуска до родов, так и за часть отпуска после родов, осуществляется сразу (одновременно).
Аналогичный принцип применяется и в случае, если ребенок родится позже предполагаемого срока. Например, если ребенок родится на 7 дней позже, то это не значит, что отпуск по БиР мамы продлевается на неделю. И за эту неделю никто доплачивать ей пособие по БиР не будет.
Дата начала отпуска по БиР по больничному и по заявлению
Эти даты могут не совпадать. Ведь работница, получив листок нетрудоспособности по беременности, может оформить отпуск не с той даты, которая в нем указана, а с более поздней. Вообще, взять отпуск по БиР – это ее право, а не обязанность.
При этом ТК РФ содержит норму о том, что отпуск по БиР предоставляется сотруднице «полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов» (ст.255 ТК РФ). Она относится как раз к ситуации, когда дата фактических родов не совпадает с предполагаемой.
Но некоторые толкуют ее неверно, полагая, что если уйти в отпуск позже, то женщине все равно предоставят отпуск на 140 календарных дней. На самом же деле, если вы берете отпуск с более поздней даты, то последней датой отпуска все равно останется та, которая указана в больничном. Поэтому если женщина напишет заявление на отпуск по БиР, к примеру, на 30 дней позже, чем указано в листке нетрудоспособности, то отпуск ей дадут только на 110 календарных дней (140 кал.дн. – 30 кал. дн.). И оплатят только 110 дней.
Начало отпуска по БиР и расчетный период
Пособие по БиР считается исходя из среднего заработка сотрудницы за 2 календарных года, предшествующих году начала отпуска по БиР. То есть если женщина уходит в отпуск по БиР в 2019 году, то по умолчанию пособие ей рассчитают исходя из ее доходов за 2017-2018 гг. В определенных случаях годы расчетного периода можно заменить на более ранние.
Бывает, что начало отпуска в соответствии с больничным приходится на конец календарного года. Соответственно, если работница уйдет в отпуск, к примеру, с 25.12.19, то расчетным периодом для нее будет 2017 и 2018 гг. А если возьмет отпуск в первых числах января 2020 года (на что имеет полное право), то расчетным периодом будет – 2018 и 2019 гг. Если в 2019 году зарплата женщины была больше, чем в 2017 году, то, может, ей выгоднее выбрать второй вариант? На первый взгляд да. Однако нужно учитывать, что более позднее оформление отпуска означает и уменьшение его продолжительности. Если в первом случае вам посчитают пособие за 140 календарных дней, то во втором, например, за 120 дней. Поэтому уходить в отпуск позже (в следующем календарном году) имеет смысл в том случае, если:
- ваш доход за 2019 год окажется заметно больше дохода за 2017 год;
- ваш доход за 2019 год не превышает 865 тыс. руб. – максимальной суммы, учитываемой при исчислении пособия.
