Рассмотрим практический пример.
Работник ООО «ТЕКС» Красин И.С. был официально трудоустроен на предприятии 1 февраля 2019 года. В июле сотрудник находился на больничном, после которого в бухгалтерию он предоставил два листа. Один за период со 2 по 16 июля 2019 года, а второй – с 17 по 22 июля 2019 года. Кроме того, Красин И.С. передал справки от предыдущего работодателя о своих доходах за 2 предшествующих расчету года. Так, в 2017 году доход составил 420 тыс. рублей, а в 2018 году – 470 тыс. рублей.
На тот момент, когда происходит начисление в связи с нахождением сотрудника на больничном, стаж Красина И.С. составлял более 9 лет. Количество лет, в течение которых за сотрудника выплачивались взносы в фонд - ФСС, имеет правовое значение. Например, стаж в 8 лет и более позволяет получать пособия в полном объеме без применения уменьшающего процентного коэффициента.
В программе 1С Бухгалтерия для регистрации больничных листов потребуется выполнить данную операцию 2 раза, поскольку каждый из листов является самостоятельным основанием для начисления пособия в связи с нахождением сотрудника на больничном. Для регистрации в бухгалтерском отчете необходимо выполнить следующее:
- зарегистрировать первый больничный лист;
- зарегистрировать второй больничный лист, в котором период нетрудоспособности указан с 17 по 22 июля 2019 года.
Регистрация и начисления по первому больничному листу.
Перед регистрацией следует иметь в виду, что если в текущей программе бухгалтерского учета нет дополнительно зарегистрированного предприятия, в котором бы официально были трудоустроены 60 и более человек, то следует выполнить следующие действия:
- перейти в раздел Зарплата;
- далее по ссылке в Начисления;
- затем воспользоваться кнопкой Создать и выбрать Больничный лист.
Указанные действия позволят создать первый документ, необходимый для регистрации факта пребывания сотрудника на больничном.
В рассматриваемом примере Красин И.С. предоставил первый лист с периодом 2-16 июля 2019 года (рис. 1).
В 2017 году средняя зарплата работника была 420 тыс. рублей, а в 2018 году – 470 тыс. рублей. Предельные величины сумм за рассматриваемый период времени составляли: в 2017 году – 755 тыс. рублей, в 2018 году – 815 тыс. рублей. Как видно из примера, заработок Красина И.С. указанные суммы не превышал. За 2 года сотрудник заработал 420 тыс. рублей + 470 тыс. рублей, итого 890 тыс. рублей.
Рассчитаем среднюю зарплату сотрудника: 890 тыс. рублей / 730 дней, итого 1,2 тыс. рублей ежедневно. Размер МРОТ в рассматриваемом временном интервале составлял 11,28 тыс. рублей. Минимальный размер, который берется в расчет при начислениях по больничному листу, составляет 11,28 * 24 месяца / 730 дней, итого 0,37 тыс. рублей. Последняя сумма меньше, чем зарабатываемая работником, поэтому 1,2 тыс. рублей – база для расчета.
Страховой стаж Красина И.С. – более 9 лет, поэтому коэффициент оплаты равен 100%. Таким образом, рассчитать начисления можно следующим способом: 1,2 тыс. рублей * 100%, итого 1,2 тыс. рублей за каждый день нахождения сотрудника Красина И.С. на больничном. За весь период первого листа оплата будет равна 1,2 * 15 дней, итого 18 тыс. рублей.
Пособие оплачивается в следующем порядке: первые три дня из начисленного пособия оплачиваются за счет собственных средств работодателя, и сумма в таком случае составит 1,2 * 3 дня, итого 3,6 тыс. рублей, остальные дни оплачиваются за счет средств фонда - ФСС, что составит 1,2 * 12 дней, итого 14,4 тыс. рублей.
Продление больничного листа в рассматриваемом примере из практики и его оплата.
В рассматриваемом примере Красин И.С. также предоставил и второй лист, в котором период его нахождения на больничном указан с 17 по 22 июля 2019 года. Данный лист является продолжением, и зарегистрировать его можно двумя способами:
- открыть имеющийся документ, созданный на основании первого больничного листа, воспользоваться кнопкой Создать на основании, после чего также выбрать Больничный лист;
- создать новый одноименный документ.
Во вновь созданном документе автоматически устанавливается продолжение больничного, в качестве начала периода устанавливается дата, следующая за окончанием предыдущего периода. Окончание периода второго больничного листа требуется установить вручную (рис. 2). Стоит отметить, что в таких случаях продолжение больничного оплачивается работнику за счет средств фонда - ФСС.
Средний заработок работника был высчитан ранее, и расчет будет актуальным и для продолжения больничного. Так как страховой стаж превышает отметку в 8 лет, то и средний дневной заработок будет начисляться в полном размере, т.е. 100%.
Размер оплаты по второму больничному листу составит 1,2 тыс. рублей * 100 % * 6 дней, итого 7,2 тыс. рублей.